پیگیری حضور در رویدادها با استفاده از بلیط با کد QR

دو هفته بعد از پایان رویدادتان، کسی می‌پرسد که چند نفر واقعاً در رویداد حاضر شدند. اگر پاسخ شما با «فکر می‌کنم» یا «تقریباً» شروع شود، سیستم فروش بلیط کار خود را انجام نداده است.

گزارش بلیط رویداد به این سوال با یک عدد پاسخ می‌دهد، نه با حدس. این گزارش همزمان با اعتبارسنجی بلیط‌ها به‌روزرسانی می‌شود: چه کسی ثبت نام کرده، چه کسی ثبت نام نکرده و چند تلاش اعتبارسنجی اضافی پس از قفل شدن بلیط انجام شده است. وارد شوید، گزارش را دریافت کنید و به جای تخمین، داده‌های حضور و غیاب را خواهید داشت.

صف‌های طولانی ثبت نام، گم شدن بلیط‌ها و نبود هیچ راه واقعی برای اندازه‌گیری میزان مشارکت، بخشی از برگزاری یک رویداد بود. کد QR بلیط رویداد این راهکار با مرتبط کردن اعتبارسنجی هر بلیط به سابقه‌ای که می‌توانید ببینید، این وضعیت را تغییر می‌دهد، که همان کاری است که ردیابی حضور در رویداد با کدهای QR انجام می‌دهد. در اینجا نحوه کار گزارش بلیط رویداد و آنچه در مورد یک رویداد پس از بسته شدن درها به شما می‌گوید، آورده شده است.

گزارش بلیط رویداد چگونه میزان حضور را ثبت می‌کند؟

گزارش بلیط رویداد، فهرستی از شرکت‌کنندگان را در لحظه در اختیار شما قرار می‌دهد، بنابراین می‌توانید تعداد دعوت‌شدگان را با تعداد شرکت‌کنندگان واقعی مقایسه کنید.

همچنین تلاش‌های اعتبارسنجی انجام شده پس از رسیدن یک بلیط به محدودیت اسکن خود را ردیابی می‌کند. هر یک از آنها به عنوان یک ورودی تکراری ثبت می‌شود و به شما سابقه‌ای از تلاش برای ورود مجدد یا اشتراک‌گذاری بلیط می‌دهد، نه فقط یک پیام قفل شدن بلیط در گیت.

توجه: این یک طرح کلی مفهومی است، نه یک تصویر از داده‌ها، بنابراین حتی اگر متن اطراف آن تغییر کرده باشد، همچنان مناسب است.

گزارش بلیط رویداد چگونه به برنامه‌ریزی رویداد کمک می‌کند؟

این گزارش فقط تایید نمی‌کند چه کسی حضور داشته است. اگر به خوبی استفاده شود، به شما کمک می‌کند الگوهای حضور و غیابی که ارزش بررسی دارند را شناسایی کنید.

شکاف بین دعوت‌شده‌ها و شرکت‌کنندگان را تشخیص دهید

مقایسه‌ی دعوت‌شوندگان با زمان‌های حضور واقعی، نشان می‌دهد که در مواردی تعداد شرکت‌کنندگان کمتر از تعداد دعوت‌نامه‌ها یا اعلام حضور بوده است و شما را بر آن می‌دارد تا عواملی مانند زمان، مکان یا تبلیغات را بررسی کنید. بررسی فاصله‌ی زیاد بین اعلام حضور و اعلام حضور، قبل از رویداد بعدی‌تان، نه بعد از آن، ارزشش را دارد.

برنامه‌ریزی برای استخدام و ایجاد فضای مناسب حول اعداد واقعی

داده‌های مربوط به حضور و غیاب از رویدادهای مشابه گذشته، به شما یک مبنای اولیه برای تعداد کارکنان پذیرش و نقاط ورودی مورد نیاز و همچنین میزان فضای مورد نیاز برای برنامه‌ریزی می‌دهد، به جای اینکه صرفاً از روی تعداد ثبت‌نام‌ها حدس بزنید.

الگوها را در ورودی‌های تکراری پیدا کنید

اگر فیلد «ورودهای تکراری» برای دسته خاصی از تیکت‌ها در حال افزایش است، این نشانه‌ای است که ارزش اقدام دارد، چه تیکتی باشد که بیشتر از حد انتظار به اشتراک گذاشته شده باشد و چه محدودیت اسکن برای سیاست ورود مجدد شما خیلی کم تعیین شده باشد. بررسی این موضوع پس از رویداد به شما کمک می‌کند تا قوانین سختگیرانه‌تری برای رویداد بعدی تعیین کنید.

چگونه گزارش بلیط رویداد را دانلود کنم؟

دانلود گزارش بلیط رویداد شما چند مرحله دارد:

مرحله 1: وارد شوید خود را به QRCodeChimp حساب.

مرحله 2: رفتن به داشبورد را انتخاب کنید و کدهای QR انبوه.

مرحله 3: مکان خود را پیدا کنید کد QR بلیط رویداد و کلیک کنید منوی سه نقطه ای.

مرحله 4: کلیک کنید «دانلود گزارش» و سپس «به دانلودها بروید»برای تولید فایل، "" را انتخاب کنید.

مرحله 5: سر به دانلود و گزارش را بازیابی کنید.

توجه داشته باشید: گزینه «دانلود گزارش» فقط برای کدهای QR بلیط رویداد که به صورت عمده ایجاد شده‌اند، در دسترس است. برای پیگیری حضور در رویداد و دسترسی به گزارش‌های بلیط رویداد، باید ویژگی قفل کردن کد QR را برای بلیط‌های رویدادی که به صورت عمده ایجاد شده‌اند، فعال کنید.

گزارش چگونه اسکن‌های تکراری را مدیریت می‌کند؟

آنچه ثبت می‌شود بستگی به این دارد که آیا فقط هنگام اسکن از مالک/حساب فرعی قفل شود فعال شده است.

این گزینه فقط یک بار ظاهر می‌شود قفل کردن کد QR برای بلیط روشن است. ابتدا باید قفل کد QR فعال شود و از آنجا می‌توانید انتخاب کنید که آیا می‌خواهید آن را نگه دارید یا خیر. فقط هنگام اسکن از مالک/حساب فرعی قفل شود روشن یا خاموش. این به طور پیش فرض فعال شده استبنابراین، مگر اینکه عمداً آن را خاموش کرده باشید، این رفتاری است که تیکت‌های شما از قبل از آن استفاده می‌کنند.

سناریو	قفل فقط هنگام اسکن از مالک/حساب فرعی: روشن	قفل فقط هنگام اسکن از مالک/حساب فرعی: خاموش
مهمان بلیط خود را باز یا اسکن می‌کند	صفحه بلیط باز می‌شود و اسکن کد QR ثبت می‌شود، اما بلیط قفل نمی‌شود، شرکت‌کننده به عنوان شرکت‌کننده علامت‌گذاری نمی‌شود و گزارش بلیط رویداد بدون تغییر باقی می‌ماند.	اسکن به عنوان بخشی از محدودیت اسکن محاسبه می‌شود. صرف نظر از اینکه از چه دستگاهی استفاده شده است، گزینه «حضور» روی «بله» تنظیم شده است.
اسکن‌های کارکنان از مالک یا یک حساب فرعی	پیام اعتبارسنجی تا زمانی که به محدودیت اسکن برسد، نمایش داده می‌شود. در اولین اعتبارسنجی موفق، گزینه «حضور یافته» روی «بله» تنظیم می‌شود.	اسکن به عنوان بخشی از محدودیت اسکن محاسبه می‌شود و گزینه «حضور» روی «بله» تنظیم شده است.
اسکن‌های بیشتر فراتر از حد مجاز	هر اسکن اضافی توسط مالک یا یک حساب فرعی مجاز، ورودی‌های تکراری را ۱ واحد افزایش می‌دهد و پیام قفل پیکربندی‌شده را نشان می‌دهد.	هر اسکن اضافی، ورودی‌های تکراری را ۱ واحد افزایش می‌دهد و پیام قفل پیکربندی‌شده را نشان می‌دهد.
چه کسی پنجره‌ی تایید اعتبار را می‌بیند؟	فقط مالک یا کاربر زیرحساب مجاز، نتیجه اعتبارسنجی را مشاهده می‌کند. مهمانان صفحه تیکت را مشاهده می‌کنند.	هر کسی که بلیط را اسکن می‌کند، از جمله مهمانانی که بلیط خود را آزمایش می‌کنند، می‌تواند نتیجه را ببیند.

نکته‌ای در مورد دسترسی به حساب‌های فرعی: یک حساب فرعی با دسترسی کامل می‌تواند کدهای QR بلیط رویداد را فوراً اسکن و تأیید کند. برای یک حساب فرعی با دسترسی شخصی، مدیر باید آن دسته از تیکت‌های خاص را قبل از اینکه بتوانند تیکت‌ها را تأیید کنند، با آنها به اشتراک بگذارد. 

📌 نوک طرفدار: فعال نمایش تیکت رویداد در پس‌زمینه پس از قفل شدن بنابراین مهمانان می‌توانند پس از قفل شدن کد QR، جزئیات بلیط و رویداد خود را مشاهده کنند.

داده‌های حضور و غیاب در انواع مختلف رویداد چگونه به نظر می‌رسند؟

این گزارش بسته به نحوه‌ی ساختار رویداد شما، داستان متفاوتی را روایت می‌کند.

برای یک رویداد یک روزه، اعداد سرراست هستند: تعداد دعوت‌شدگان در مقابل تعداد شرکت‌کنندگان، به علاوه‌ی تعداد تلاش‌های تکراری برای ورود به در.

برای یک رویداد چند روزه با استفاده از قفل را روزانه تنظیم مجدد کنید، بلیط‌ها در زمان تنظیم مجدد پیکربندی‌شده، میزان مجاز اسکن خود را بازیابی می‌کنند و به این ترتیب می‌توان همان بلیط را در چندین روز رویداد اعتبارسنجی کرد.

برای رویدادی با دسترسی‌های لایه‌ای، مانند بلیط‌های VIP، سخنران و بلیط‌های عمومی که در دسته‌های جداگانه صادر شده‌اند، تهیه گزارش برای هر دسته به شما امکان می‌دهد تا به جای مشاهده یک شماره ترکیبی، هر گروه از شرکت‌کنندگان را جداگانه پیگیری کنید. این قابلیت زمانی مفید است که تصمیمات مربوط به کارکنان و دسترسی بر اساس لایه‌های مختلف متفاوت باشد.

نتیجه

فروش بلیط با کد QR، همراه با گزارش بلیط رویداد، به برگزارکنندگان رویداد تصویری واضح و بلادرنگ از میزان حضور شرکت‌کنندگان می‌دهد، نه یک تخمین پس از رویداد. این ردیابی حضور در رویداد است که تلاش‌های اعتبارسنجی تکراری را علامت‌گذاری می‌کند، وضعیت RSVP را پیگیری می‌کند و داده‌های ورود به سیستم را به چیزی تبدیل می‌کند که می‌توانید دفعه بعد واقعاً برای آن برنامه‌ریزی کنید.

چه در حال برگزاری یک رویداد شرکتی، جشنواره، سمینار یا گردهمایی خصوصی باشید، گزارش بلیط رویداد، حدس و گمان را با عددی که می‌توانید به آن اعتماد کنید، جایگزین می‌کند.

سوالات متداول