کدهای QR برای رویدادها: کجا آنها را قرار دهیم، چه چیزی را پیوند دهیم و چگونه نتایج را پیگیری کنیم

برگزاری یک رویداد به معنای انجام همزمان چندین کار است: تبلیغ آن، جمع‌آوری ثبت‌نام‌ها، راهنمایی افراد به محل برگزاری، به اشتراک گذاشتن برنامه‌ها، مدیریت ورود، پاسخ دادن به سؤالات یکسان بارها و بارها، جذب سرنخ‌ها و جمع‌آوری بازخورد پس از پایان رویداد.

چاپ به تنهایی نمی‌تواند همه این‌ها را پوشش دهد. یک پوستر رویداد را اعلام می‌کند اما نمی‌تواند ثبت‌نام کند. یک بنر نام محل برگزاری را نشان می‌دهد اما نمی‌تواند مسیرها را نشان دهد. یک بلیط ورود را تأیید می‌کند اما نمی‌تواند به کسی بگوید که برنامه تغییر کرده است.

کدهای QR برای رویدادها این شکاف را پر می‌کنند. آن‌ها نقاط تماس فیزیکی، از جمله پوسترها، بلیط‌ها، نشان‌ها، بنرها، چادرهای رومیزی، تراکت‌ها و میزهای ورودی را به یک اقدام دیجیتالی که شرکت‌کننده در تلفن خود انجام می‌دهد، متصل می‌کنند. نتیجه‌ی این کار، مراحل دستی کمتر برای تیم شما، تجربه‌ای روان‌تر برای شرکت‌کنندگان و تعاملی است که می‌توانید واقعاً اندازه‌گیری کنید.

کدهای QR برای مدیریت رویداد چیست؟

کد QR برای مدیریت رویداد، کدی قابل اسکن است که یک نقطه تماس فیزیکی رویداد را به یک اقدام دیجیتال پیوند می‌دهد: ثبت‌نام، خرید بلیط، مشاهده برنامه، پیدا کردن محل برگزاری یا ثبت نظر.

رایج‌ترین نوع، کد QR رویداد است. با QRCodeChimp" کد QR رویداد با استفاده از ژنراتور، یک اسکن، صفحه رویداد برندسازی شده را باز می‌کند که اطلاعات شما را در یک مکان نگه می‌دارد: عنوان و برگزارکننده، تاریخ و زمان، مکان با لینک نقشه، توضیح کوتاه، اطلاعات تماس و یک دکمه فراخوان برای خرید بلیط، RSVP یا ثبت نام. همچنین می‌توانید بسته به هدف، یک کد را به مقاصد دیگر، مانند فرم ثبت نام، دستور کار PDF یا نظرسنجی بازخورد، ارسال کنید.

از آنجا که این صفحه پشت یک کد پویا قرار دارد، می‌توانید پس از چاپ کد، آن را ویرایش کنید و هر اسکن را پیگیری کنید. هر دو برای رویدادها مهم هستند، جایی که جزئیات تغییر می‌کنند و چاپ مجدد گران است.

چرا تیم‌های رویداد از کدهای QR استفاده می‌کنند؟

رویدادها هنوز به صورت آفلاین برگزار می‌شوند: پوسترها، تراکت‌ها، بنرها، غرفه‌ها و تابلوهای محل برگزاری. اندازه‌گیری این مواد دشوار است و به‌روزرسانی آنها پس از چاپ غیرممکن است. کدهای QR هر دو مشکل را حل می‌کنند. یک پوستر می‌تواند باعث ثبت نام شود، یک نشان می‌تواند از شبکه‌سازی پشتیبانی کند، یک چادر مسافرتی می‌تواند بازخورد جمع‌آوری کند و هر اسکن شمارش می‌شود، بنابراین می‌توانید ببینید کدام جایگاه‌ها توجه را جلب می‌کنند و بدون چاپ مجدد، کد را هدایت کنید. شرکت‌کنندگان بدون صف کشیدن پاسخ‌ها را دریافت می‌کنند و کارکنان شما دیگر سوالات تکراری در مورد برنامه‌ها را مطرح نمی‌کنند. جهت هاو اینترنت بی سیم.

در رویدادها باید با کدهای QR به چه چیزی لینک دهید؟

مقصد درست بستگی به جایی دارد که کد اسکن می‌شود و عملی که می‌خواهید انجام دهید. یک نقشه ساده بر اساس هدف:

• توسعه: صفحه ثبت نام، رزرو بلیط، صفحه فرود رویداد، پیشنهاد ویژه یا نقشه محل برگزاری
• اطلاعات شرکت کنندگان: برنامه زمانی، فهرست سخنرانان، دستور جلسه، بروشور PDF، پارکینگ، وای‌فای یا سوالات متداول
• ورودی: بلیط‌های رویداد، تأیید RSVP، جزئیات ورود یا تأیید شرکت‌کنندگان
• تعامل زنده: نظرسنجی‌ها، فرم‌های بازخورد، ارسال سوال، مسابقات، پیشنهادات اسپانسر یا دانلودها
• پیگیری: فرم‌های بازخورد، گالری عکس، ضبط‌ها، گواهینامه‌ها، صفحه رویداد بعدی یا فرم سرنخ

قانونی که از همه مهم‌تر است: هر کدی را به یک صفحه اصلی عمومی ارسال نکنید. کد پوستر باید ثبت‌نام را باز کند، کد خروج باید بازخورد را باز کند، کد غرفه باید فرم سرنخ را باز کند و کد بلیط باید ورود را مدیریت کند. مقصد را با لحظه اسکن مطابقت دهید.

بخش‌های زیر هر جایگاه را قبل، حین و بعد از رویداد بررسی می‌کنند.

قبل از رویداد از کدهای QR کجا استفاده کنیم؟

قبل از رویداد، هدف تبدیل علاقه به عمل است: ثبت نام، رزرو، تاریخ ذخیره شده یا پاسخ به یک سوال.

پوسترها و بروشورهای رویداد

یک پوستر رویداد با کد QR می‌تواند افراد را مستقیماً به صفحه ثبت نام، رزرو بلیط یا صفحه رویداد هدایت کند. کد را در یک سوم پایینی طرح، دور از لبه‌ها و خطوط تا قرار دهید، یک دستورالعمل کوتاه مانند «اسکن برای ثبت نام» اضافه کنید و اطراف آن فضای سفید بگذارید تا به طور واضح اسکن شود.

بنرهای رویداد و تبلیغات در فضای باز

بنرها از فاصله دور دیده می‌شوند، بنابراین کد QR بنر باید به اندازه کافی بزرگ باشد تا از جایی که افراد واقعاً ایستاده‌اند اسکن شود. از آنها برای اقدامات ساده‌ای مانند ثبت نام، مسیریابی یا رزرو بلیط استفاده کنید، نه صفحاتی که نیاز به خواندن زیاد درجا دارند.

دعوت‌نامه‌ها و ایمیل‌ها

دعوت‌نامه‌های چاپی، دعوت‌نامه‌های دیجیتال و ایمیل‌ها می‌توانند حاوی یک کد به صفحه رویداد، فرم RSVP، صفحه بلیط یا یک لینک اضافه به تقویم باشند تا مدعوین بتوانند تاریخ را با یک اسکن ذخیره کنند. این کار جایگزین رشته‌ای از لینک‌های جداگانه با یک مقصد می‌شود که می‌توانید آن را به‌روز نگه دارید.

رسانه‌های اجتماعی و تبلیغات چاپی

تبلیغات روزنامه، بروشورهای مجلات، بیلبوردها و تبلیغات خلاقانه اجتماعی، همگی می‌توانند کدهای رویداد را در خود جای دهند و جایگاه‌های آفلاین در نهایت زمانی قابل اندازه‌گیری می‌شوند که این کدها را داشته باشند. اگر چندین کمپین را همزمان اجرا می‌کنید، از یک کد جداگانه برای هر کانال استفاده کنید تا بتوانید ببینید که آیا پوسترها، تراکت‌ها، تبلیغات چاپی یا تبلیغات شریک، بیشترین تعداد اسکن را به خود اختصاص می‌دهند یا خیر. برای تبلیغات فصلی، ما راهنمایی به بازاریابی با کد QR برای رویدادهای پاییزی نشان می‌دهد که چگونه یک کمپین را به یک لحظه خاص مرتبط کنید.

کجا می‌توان از کدهای QR در طول رویداد استفاده کرد؟

در روز، کدها باید به شرکت‌کنندگان کمک کنند تا اطلاعات را پیدا کنند و اقدامات را سریع انجام دهند، بدون اینکه در صف انتظار یکی از کارکنان بایستند.

میز ورود و ثبت نام

در هنگام ورود، یک کد می‌تواند یک بلیط باز کند، ثبت نام را تأیید کند یا برنامه را نمایش دهد. برای رویدادهای پولی یا رویدادهایی که فقط با دعوت‌نامه برگزار می‌شوند، به هر شرکت‌کننده یک کد منحصر به فرد بدهید. کد QR بلیط رویداد به جای یک کد رویداد مشترک، بنابراین شما اعتبارسنجی، جلوگیری از اسکن تکراری و ردیابی حضور و غیاب را دریافت می‌کنید.

بلیط های رویداد

یک کد منحصر به فرد روی هر بلیط، ورود را سریع‌تر و قابل اعتمادتر می‌کند: برای اعتبارسنجی اسکن کنید، ورودی‌های تکراری را مسدود کنید و یک سرشماری زنده داشته باشید. QRCodeChimpاعتبارسنج بلیط در مرورگر اجرا می‌شود، بنابراین کارکنان ورودی می‌توانند بدون نصب برنامه، از هر تلفنی مجوزها را تأیید کنند، که این امر زمانی اهمیت دارد که شما یک ساعت قبل از باز شدن درها، وظیفه اسکن را به داوطلبان واگذار می‌کنید. از یک کد QR رویداد عمومی برای به اشتراک گذاشتن جزئیات استفاده کنید؛ وقتی به اعتبارسنجی در سطح شرکت‌کنندگان نیاز دارید، از یک کد QR بلیط استفاده کنید.

نشان‌ها و شبکه‌سازی

کدهای موجود روی کارت‌های شرکت‌کنندگان، سخنرانان و غرفه‌داران، اشتراک‌گذاری مخاطبین را بدون نیاز به کارت ویزیت چاپی پشتیبانی می‌کنند. سخنرانان می‌توانند به پروفایل خود، تیم‌ها به صفحه شرکت و غرفه‌داران به فرم سرنخ یا صفحه محصول لینک دهند. اسکن فقط نیمی از کار است؛ پیگیری شبکه‌سازی پس از آن چیزی است که آن را به یک مکالمه واقعی تبدیل می‌کند.

پرده‌های صحنه و اتاق‌های جلسه

یک کد روی صفحه نمایش صحنه می‌تواند دستور جلسه را باز کند، سوالات حضار را جمع‌آوری کند، نظرسنجی اجرا کند، اسلایدها را به اشتراک بگذارد یا بازخوردها را جمع‌آوری کند. برای رویدادهای چند جلسه‌ای، به برنامه‌های اتاق، بیوگرافی سخنرانان یا نمودار صندلی با کد QR لینک دهید.

غرفه‌های حامیان مالی و غرفه‌های نمایشگاهی

حامیان مالی و غرفه‌داران می‌توانند از طریق یک کد، سرنخ‌ها را جذب کنند، بروشورها را به اشتراک بگذارند، تخفیف ارائه دهند یا نسخه‌های نمایشی را رزرو کنند، که این روش از پخش بروشورهایی که بعد از رویداد گم می‌شوند، بهتر است. این کد به بازدیدکنندگان یک اقدام واضح می‌دهد و به غرفه‌داران امکان می‌دهد تا میزان علاقه خود را به طور قابل اندازه‌گیری ارزیابی کنند.

میزهای کمک و مناطق اطلاعاتی

چند کد در اطراف محل برگزاری، سوالات تکراری را کاهش می‌دهد. آن‌ها را در میزهای کمک، پیشخوان‌های غذا و تابلوهای اطلاعات قرار دهید تا برنامه، نقشه محل برگزاری، جزئیات وای‌فای، منوی غذا، پارکینگ، تماس اضطراری، فرم اشیاء گمشده و فرم بازخورد را به اشتراک بگذارید. شرکت‌کنندگان سلف سرویس می‌شوند و کارکنان شما فضای کافی برای نفس کشیدن دارند.

بعد از رویداد کجا از کدهای QR استفاده کنیم؟

این رویداد با خروج از آن به پایان نمی‌رسد. پیگیری جایی است که شما بازخورد جمع‌آوری می‌کنید، سرنخ‌ها را دنبال می‌کنید، محتوا را به اشتراک می‌گذارید و رویداد بعدی را پایه‌ریزی می‌کنید.

مجموعه بازخورد

یک کد بازخورد در جایی قرار دهید که افراد به طور طبیعی مکث می‌کنند: درهای خروج، کارت‌های تشکر، قسمت غذاخوری یا یک ایمیل پیگیری. آن را به یک فرم کوتاه پیوند دهید و از شرکت‌کنندگان بخواهید تا در حالی که هنوز تازه است، جلسات، سخنرانان، محل برگزاری یا تجربه کلی را ارزیابی کنند.

عکس‌ها، ضبط‌ها و منابع

از کدها برای اشتراک‌گذاری گالری‌های عکس، فایل‌های صوتی سخنرانان، ضبط جلسات، گواهینامه‌ها و دانلودها استفاده کنید. کدی که به مهمانان اجازه می‌دهد همکاری در تهیه عکس‌های مراسم همچنین محتوای تولید شده توسط کاربر را برای استفاده در دفعات بعدی در اختیار شما قرار می‌دهد.

تبلیغات رویداد بعدی

برای رویدادهای تکرارشونده، کدی را به ایمیل‌های تشکر، گواهینامه‌ها یا پست‌های اجتماعی پس از رویداد اضافه کنید که به صفحه رویداد بعدی، ثبت‌نام زودهنگام یا گروه اجتماعی شما پیوند می‌دهد. همان کد پویایی که امسال استفاده کردید، می‌تواند پس از به‌روزرسانی مقصد، به ثبت‌نام سال آینده نیز اشاره کند.

بهترین شیوه‌ها برای استفاده از کدهای QR برای رویدادها

یک کد فقط زمانی کار می‌کند که مرور آن آسان باشد و به نکته‌ی مفیدی اشاره کند. چند عادت تفاوت ایجاد می‌کند.

به مردم بگویید که چرا اسکن کنندهر کد را با یک دستورالعمل کوتاه و خاص مانند «اسکن برای ثبت نام»، «اسکن برای مسیر» یا «اسکن برای ارائه بازخورد» همراه کنید. این دستورالعمل باید با عملی که پشت آن قرار دارد، مطابقت داشته باشد.
مقصد را با اولویت موبایل تنظیم کنید: تقریباً همه با تلفن همراه اسکن می‌کنند، بنابراین صفحه باید سریع بارگذاری شود و روی صفحه نمایش کوچک به خوبی خوانده شود. اگر یک دستور کار PDF را لینک می‌کنید، مطمئن شوید که در تلفن همراه خوانا باشد.
وقتی جزئیات می‌توانند تغییر کنند، از کدهای پویا استفاده کنید: بلندگوها، زمان‌بندی‌ها و اتاق‌ها تغییر می‌کنند. یک کد پویا به شما امکان می‌دهد مقصد را پس از چاپ به‌روزرسانی کنید و اسکن‌ها را ردیابی کنید، که برای پوسترها، بنرها، نشان‌ها و بلیط‌ها مهم است.
قبل از چاپ، آزمایش کنید: نسخه نهایی را در تلفن‌های مختلف، فواصل و نورپردازی‌های مختلف اسکن کنید. برای بنرها و تابلوهای تبلیغاتی، آنها را در اندازه واقعی چاپ شده، نه فقط روی صفحه نمایش، آزمایش کنید.
برای هر جایگذاری از یک کد جداگانه استفاده کنید: یک کد در همه جا، آنچه را که کار می‌کند پنهان می‌کند. کدهای متمایز برای پوسترها، تراکت‌ها، غرفه‌ها و میزهای ورودی به شما امکان مقایسه عملکرد و بهبود را می‌دهد.
طراحی را تمیز نگه دارید: کنتراست قوی و فضای سفید را در اطراف کد حفظ کنید و از پس‌زمینه‌های شلوغ که توجه یا اسکن کردن آنها دشوار است، خودداری کنید.

کدهای QR برای بازاریابی رویداد

بازاریابی رویدادی در پوسترها، شبکه‌های اجتماعی، تبلیغات چاپی، شبکه‌های مشارکتی، ایمیل و تبلیغات اسپانسرها گسترش می‌یابد. کدهای QR این کانال‌ها را به اقداماتی که می‌توانید بشمارید، مرتبط می‌کنند.

یک کد روی پوستر دانشگاه نشان می‌دهد که چند نفر برای ثبت‌نام اسکن کرده‌اند. یک کد در غرفه اسپانسر نشان می‌دهد که چند بازدیدکننده با پیشنهاد درگیر شده‌اند. یک کد بروشور نشان می‌دهد که آیا توزیع آفلاین واقعاً باعث ایجاد علاقه شده است یا خیر. از آنجا که کدهای پویا قابل ویرایش و اندازه‌گیری هستند، می‌توانید اسکن‌ها و حضور را در زمان واقعی پیگیری کنید و یک کمپین را بدون چاپ مجدد هدایت کنید. وقتی ثبت‌نام بسته شد، همان کد را به لیست انتظار، پخش زنده یا صفحه رویداد بعدی ارسال کنید. این کار تبلیغات آفلاین را به چیزی تبدیل می‌کند که می‌توانید اندازه‌گیری و تنظیم کنید، به جای اینکه امیدوار باشید که مؤثر بوده است.

کد QR رویداد در مقابل کد QR بلیط رویداد

این دو با هم قاطی می‌شوند و انتخاب اشتباه باعث ایجاد اصطکاک می‌شود. قانون ساده: کد QR رویداد، محتوای یکسانی را با همه به اشتراک می‌گذارد، در حالی که کد QR بلیط رویداد برای هر شرکت‌کننده منحصر به فرد است.

	کد QR رویداد	کد QR بلیط رویداد
برای کیست	همه محتوای یکسانی را می‌بینند	منحصر به فرد برای هر شرکت کننده
شغل اصلی	تبلیغ، اطلاع‌رسانی و مشارکت	ورود را تأیید و اجازه دهید
استفاده معمولی	پوسترها، برنامه‌ها، نقشه‌ها، بازخوردها، شبکه‌های اجتماعی	بلیط، RSVP، ورود، کنترل دسترسی
چه چیزی را دنبال می‌کند؟	اسکن‌ها، مکان، دستگاه	حضور و غیاب، تلاش‌های اسکن تکراری

تبلیغ یک کارگاه آموزشی در مورد پوسترها؟ از یک کد QR رویداد مرتبط با ثبت نام.

صدور کارت ورود به جلسه برای ثبت نام کنندگان؟ از یک کد QR بلیط رویداد برای تأیید ورود به درب.

بیشتر رویدادها از هر دو استفاده می‌کنند: یکی برای پر کردن اتاق و دیگری برای مدیریت اینکه چه کسی وارد می‌شود.

چگونه QRCodeChimp به تیم‌های رویداد کمک می‌کند

QRCodeChimp به تیم‌های رویداد اجازه می‌دهد تا کدها را در کل رویداد ایجاد، برندسازی، مدیریت و پیگیری کنند. می‌توانید کدهایی برای صفحات رویداد، لینک‌های ثبت نام، نقشه‌ها، فایل‌های PDF و فرم‌های بازخورد ایجاد کنید، همه به عنوان کدهای پویا که می‌توانید پس از چاپ ویرایش کنید و با اسکن اندازه‌گیری کنید.

وقتی به اعتبارسنجی ورود نیاز دارید، راهکار کد QR بلیط رویداد، بلیط‌های منحصر به فردی ایجاد می‌کند، از ورود به سیستم پشتیبانی می‌کند، RSVPها را مدیریت می‌کند و حضور را پیگیری می‌کند. برای برنامه‌های بزرگتر یا دوره‌ای، ایجاد انبوه، پوشه‌ها، حساب‌های فرعی، تجزیه و تحلیل و برچسب‌گذاری سفید، برندسازی و پیگیری را در بین کمپین‌ها، مکان‌ها و تیم‌ها ثابت نگه می‌دارد. استادیوم‌ها و مراکز همایش همین دستورالعمل را در مقیاس بزرگ اجرا می‌کنند.

راهنماهای مرتبط برای برگزارکنندگان رویداد

این راهنماها به بخش‌هایی که این مقاله به آنها پرداخته است، عمیق‌تر می‌پردازند:

• تهیه بلیط و ورود: راهنمای کد QR بلیط رویداد, ایجاد کدهای QR بلیط رویداد، و آخرین ویژگی‌های بلیط رویداد
• در روز: ساده‌سازی ورود به سیستم, بلیط‌ها را با یک برنامه اسکنر تأیید کنیدو کدهای QR جدول صندلی‌ها
• تعامل و پیگیری: نکات پیگیری شبکه سازی, همکاری در تهیه عکس‌های مراسمو ردیابی حضور و غیاب
• در مقیاس: چگونه استادیوم‌ها و مراکز همایش از کدهای QR استفاده می‌کنند
• آن را در عمل ببینید: نحوه استفاده مشتریان از کدهای QR رویداد

نتیجه

کدهای QR برای رویدادها، نقاط تماس فیزیکی را به اقدامات دیجیتال تبدیل می‌کنند. پوسترها باعث ثبت‌نام می‌شوند، بلیط‌ها از ورود پشتیبانی می‌کنند، نشان‌ها شبکه‌سازی را بهبود می‌بخشند، بنرها مسیرها را به اشتراک می‌گذارند، غرفه‌ها سرنخ‌ها را جذب می‌کنند و تابلوهای خروج، بازخوردها را جمع‌آوری می‌کنند.

نکته کلیدی این است که از هر کد با یک هدف مشخص استفاده کنید: عملی را که از یک مکان می‌خواهید تعیین کنید، به مقصد مناسب پیوند دهید، آن را آزمایش کنید و نتایج را پیگیری کنید. به این ترتیب، کدهای QR نه تنها راحتی را اضافه می‌کنند، بلکه تجربه شرکت‌کنندگان را بهبود می‌بخشند، کار دستی را کاهش می‌دهند و تعامل رویداد را قابل اندازه‌گیری می‌کنند.

سوالات متداول