بلیط‌های رویداد هوشمندتر از راه رسیدند: نگاهی عمیق به ویژگی‌های جدید

مدیریت بلیط رویداد چیزی فراتر از ارسال بلیط برای شرکت‌کنندگان است. این مدیریت در مورد ایجاد یک تجربه روان و قابل اعتماد برای برگزارکنندگان و مهمانان است.

پیش از این، با QRCodeChimpشما همین الان هم می‌توانستید بلیت‌های QR-powered ایجاد کنید و شرکت‌کنندگان را مدیریت کنید. با آخرین به‌روزرسانی‌های ما، ایجاد، توزیع و پیگیری بلیت‌های رویداد اکنون قدرتمندتر، انعطاف‌پذیرتر و آسان‌تر شده است. 

در اینجا نگاهی به جدیدترین ویژگی‌ها و چگونگی ارتقای تجربه مدیریت رویداد شما توسط آنها می‌اندازیم. 

جزئیات بلیط غنی‌تر برای وضوح بهتر

اکنون می‌توانید فیلدهای قابل تنظیمی به بلیط‌های رویداد خود اضافه کنید، از جمله قوانین ورود، اطلاعات صندلی یا منطقه، دستورالعمل‌های پارکینگ و موارد دیگر. همچنین می‌توانید بلیط‌های خود را با اجزایی مانند گالری تصاویر، فایل‌های PDF یا فرم‌ها غنی کنید.

این به شما کمک می‌کند تا تمام اطلاعات ضروری را از قبل ارائه دهید، سردرگمی هنگام ورود را کاهش دهید و به شرکت‌کنندگان قبل از رویداد اعتماد کامل بدهید.

تصور کنید که یک رویداد موسیقی بزرگ با چندین منطقه و دستورالعمل‌های ورود خاص ترتیب می‌دهید. 

به جای ارسال ایمیل‌های طولانی یا پاسخ دادن به سوالات دقیقه نودی، شما به سادگی می‌توانید محل نشستن، جزئیات پارکینگ و دستورالعمل‌های ورود را درست داخل بلیط اضافه کنید. در نتیجه، شرکت‌کنندگان دقیقاً می‌دانند کجا بروند، چه قوانینی را رعایت کنند و چگونه به راحتی وارد شوند. 

این کار باعث کاهش سردرگمی در ورودی می‌شود و تجربه ورود بسیار آرام‌تری را ایجاد می‌کند.

بلیط‌های چند روزه ساده‌شده

مدیریت رویدادهای چند روزه اکنون ساده‌تر از همیشه است. با گزینه جدید «بازنشانی قفل روزانه»، محدودیت‌های اسکن می‌توانند روزانه در نیمه‌شب یا در زمان سفارشی تعیین‌شده توسط برگزارکننده به‌روزرسانی شوند. 

این امر به یک تیکت اجازه می‌دهد تا در چندین روز رویداد کار کند، در حالی که محدودیت اسکن را حفظ می‌کند. این امر نیاز به ایجاد تیکت‌های جداگانه برای هر روز را از بین می‌برد و همچنان کنترل کامل بر ورودی روزانه را حفظ می‌کند.

به یک جشنواره سه روزه اتومبیل فکر کنید که در آن هر روز شرکت‌کنندگان یکسانی بازمی‌گردند. به جای صدور سه بلیط جداگانه و مواجهه با بلیط‌های گم‌شده یا تکراری، قفل تنظیم مجدد روزانه را فعال می‌کنید. 

مهمانان هر روز از یک بلیط استفاده می‌کنند و محدودیت اسکن به طور خودکار تنظیم مجدد می‌شود. این برای شرکت‌کنندگان یکپارچه به نظر می‌رسد و ساعت‌ها کار دستی را برای شما صرفه‌جویی می‌کند.

اشتراک‌گذاری بلیط شخصی‌سازی‌شده از طریق ایمیل

ویژگی جدید «اشتراک‌گذاری بلیت از طریق ایمیل» به شما امکان می‌دهد بلیت‌ها را مستقیماً به صندوق ورودی هر شرکت‌کننده ارسال کنید. این ایمیل شامل لینکی است که به مهمانان اجازه می‌دهد فوراً به بلیت خود دسترسی پیدا کرده و حضور خود را تأیید کنند.

همچنین می‌توانید یک فایل PDF بلیط قابل دانلود را به ایمیل پیوست کنید. این فایل PDF می‌تواند کاملاً سفارشی‌سازی شود تا با برند شما مطابقت داشته باشد و تجربه‌ای خاطره‌انگیزتر و جذاب‌تر برای شرکت‌کنندگان ایجاد کند.

این امر بلیط‌های گم‌شده یا گم‌شده را به حداقل می‌رساند، راحتی را بهبود می‌بخشد و احتمال حضور شرکت‌کنندگان را افزایش می‌دهد.

فرض کنید در حال برگزاری یک کنفرانس شرکتی با صدها کارمند در دفاتر مختلف هستید. به جای توزیع دستی بلیط یا استفاده از برنامه‌های پیام‌رسان، برای هر شرکت‌کننده یک لینک بلیط شخصی‌سازی‌شده از طریق ایمیل ارسال می‌کنید. 

آنها صندوق ورودی خود را باز می‌کنند و بلیطشان همانجاست. این کار ساده و راحت است و خطر گم شدن یا پیدا نشدن بلیط را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.

ردیابی دقیق RSVP برای بینش بهتر حضور و غیاب

اکنون می‌توانید هنگام اشتراک‌گذاری بلیط‌های رویداد از طریق ایمیل، RSVP را فعال کنید. شرکت‌کنندگانی که بلیط را از طریق ایمیل دریافت می‌کنند می‌توانند حضور خود را با بله، خیر یا شاید تأیید کنند و پاسخ خود را در هر زمان به‌روزرسانی کنند.

این امر به برگزارکنندگان دید واضح‌تری از میزان مشارکت مورد انتظار می‌دهد و به بهبود برنامه‌ریزی، تأمین نیروی انسانی و تخصیص منابع کمک می‌کند.

بیایید به مثال قبلی سازماندهی یک رویداد شرکتی برای چندین کارمند برگردیم. هنگام اشتراک‌گذاری بلیط رویداد از طریق ایمیل، می‌توانید گزینه RSVP را فعال کنید. کارمندان می‌توانند با یک بله، خیر یا شاید سریع تأیید کنند که آیا در آن شرکت خواهند کرد یا خیر.

با دریافت پاسخ‌ها، شما به وضوح متوجه می‌شوید که احتمالاً چند نفر به جلسه ملحق می‌شوند. این امر برنامه‌ریزی برای صندلی‌ها، پذیرایی و تدارکات را بدون هیچ حدس و گمانی بسیار آسان‌تر می‌کند، زیرا پیش‌بینی حضور شما به صورت آنی به‌روزرسانی می‌شود.

خلاصه حضور در رویداد فوری

ویژگی جدید «خلاصه حضور در رویداد» به برگزارکنندگان اجازه می‌دهد تا اطلاعات کلیدی مربوط به حضور و غیاب را مستقیماً در داشبورد مشاهده کنند. 

به جای دانلود گزارش، اکنون می‌توانید معیارهایی مانند کل دعوت‌شده‌ها، کل شرکت‌کنندگان، ورودی‌های تکراری، ورودهای در انتظار و جزئیات RSVP را در داشبورد خود با یک کلیک مشاهده کنید.

این باعث می‌شود ردیابی رویداد سریع‌تر، آسان‌تر و بسیار راحت‌تر شود.

به برگزاری یک کارگاه آموزشی تجاری شلوغ فکر کنید و بخواهید ببینید که ثبت نام‌ها چگونه پیش می‌رود. 

به جای دانلود گزارش هر بار، فقط داشبورد خود را باز می‌کنید و یک تصویر واضح از کل دعوت‌شده‌ها، کل حضوریافته‌ها و در انتظار ورودها دریافت می‌کنید. 

با این مرور کلی فوری، می‌توانید جمعیت را بهتر مدیریت کنید و در لحظه تصمیمات سریع بگیرید.

چرا این به‌روزرسانی‌ها مهم هستند؟

ما متعهد هستیم که به شما در برگزاری رویدادهای سازمان‌یافته‌تر و موفق‌تر کمک کنیم. با جزئیات پیشرفته‌تر بلیط، پشتیبانی از RSVP، گزینه‌های اشتراک‌گذاری بهتر و سایر پیشرفت‌ها، اکنون کنترل و وضوح بیشتری بر رویدادهای خود نسبت به گذشته دارید.