۱۰ اشتباه شبکه‌سازی که باید در رویدادهای تجاری از آنها اجتناب کنید

آیا می دانستید که تقریبا ٪۱۰۰ از سرنخ‌های تجاری از طریق شبکه‌سازی ایجاد می‌شوند؟

شبکه‌سازی یک تاکتیک قدیمی است که متخصصان برای ایجاد روابط معنادار و بلندمدت به آن تکیه کرده‌اند و امروز نیز به همان اندازه قدرتمند است! و در جهانی که رشد شغلی به ارتباطاتی که ایجاد کرده‌اید بستگی دارد، همه در تلاشند تا استراتژی شبکه‌سازی خود را کامل کنند. در واقع، حتی باتجربه‌ترین متخصصان نیز گاهی اوقات در رویدادهای تجاری در دام‌های رایج شبکه‌سازی می‌افتند. آنها اغلب اشتباهاتی مانند تمام شدن کارت ویزیت، انحصار مکالمات یا نادیده گرفتن پیگیری‌ها را مرتکب می‌شوند که به قیمت از دست دادن فرصت‌های ارزشمند تمام می‌شود. 

در این پست، ده اشتباه رایج شبکه‌سازی که باید در رویدادهای تجاری از آنها اجتناب کنید را بررسی خواهید کرد تا بتوانید مشکلات احتمالی را به فرصت‌های شغلی مطمئن تبدیل کنید. 

بالا ۱۰ اشتباه شبکه‌سازی که باید در رویدادهای تجاری از آنها اجتناب کنید

اشتباهات شبکه‌سازی به ندرت ناشی از کمبود مهارت یا تجربه هستند. آنها معمولاً در لحظه، در میان برنامه‌های شلوغ، اتاق‌های شلوغ و اولویت‌های رقابتی اتفاق می‌افتند. تشخیص زودهنگام این الگوها می‌تواند تفاوت زیادی ایجاد کند. 

در ادامه رایج‌ترین اشتباهات شبکه‌سازی که متخصصان در رویدادهای تجاری مرتکب می‌شوند و نحوه اجتناب از آنها آمده است.

1️⃣ بدون آمادگی رسیدن/ تعیین نکردن اهداف مشخص

ورود به یک رویداد بدون برنامه مانند ورود به یک جلسه بدون دستور جلسه است و احتمالاً بدون اطمینان از آنچه به دست آورده‌اید، آن را ترک خواهید کرد. بنابراین قبل از شرکت در هر رویداد تجاری، چند دقیقه‌ای را برای تعریف اهداف خود اختصاص دهید. داشتن وضوح به شما کمک می‌کند تا مکالمات خود را متمرکز کنید و زمان خود را بهتر مدیریت کنید. همچنین، از قبل در مورد رویداد تحقیق کنید. بدانید چه کسانی در آن شرکت می‌کنند، دستور جلسه چیست و سخنرانان اصلی چه کسانی هستند. این آمادگی اعتماد به نفس شما را افزایش می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا مکالمات معناداری را آغاز کنید.

2️⃣ صرف نظر کردن از مقدمه‌ها

نادیده گرفتن معرفی یا عدم معرفی صحیح خود می‌تواند شما را فراموش‌شدنی کند. یک معرفی مختصر و با اعتماد به نفس، نحوه‌ی برداشت مردم از شما را تعیین می‌کند. با نام، شرکت و یک جمله‌ی کوتاه و جذاب در مورد کاری که انجام می‌دهید شروع کنید، آن را طبیعی و بدون تکرار نگه دارید. این یک رویکرد دوستانه و حرفه‌ای را ارائه می‌دهد و در را برای گفتگوهای بیشتر باز می‌کند.

3️⃣ انحصار مکالمات

صحبت کردن بی‌وقفه در مورد خودتان بدون اینکه به دیگران فرصتی برای صحبت بدهید، اولین برداشت ضعیفی را به جا می‌گذارد. شبکه‌سازی یک خیابان دو طرفه است. این در مورد تبادل ایده‌ها است، نه ارائه یک مونولوگ. شنونده فعالی باشید و سوالات باز بپرسید، مانند: «چه چیزی شما را به این صنعت علاقه‌مند کرد؟» یا «اخیراً بزرگترین چالش شما چه بوده است؟»

4️⃣ کارت ویزیت‌ها رو به اتمام است

شما در آستانه‌ی ایجاد یک ارتباط عالی هستید و متوجه می‌شوید که کارت ویزیت‌هایتان تمام شده است. اما امروزه، با وجود ابزارهای دیجیتال فراوان در دسترس، تمام شدن کارت دیگر بهانه‌ای بیش نیست. استفاده از ... را در نظر بگیرید. کارت ویزیت دیجیتال در عوض، به شما امکان می‌دهند فوراً اطلاعات خود را از طریق کدهای QR یا لینک‌ها به اشتراک بگذارید. آن‌ها راحت و سازگار با محیط زیست هستند و اطلاعات تماس شما را به راحتی در دسترس ارتباطات شما قرار می‌دهند. به علاوه، دادن کارت ویزیت دیجیتال به مشتریان بالقوه‌تان در رویدادهای تجاری، شما را مدرن، آشنا به فناوری و آماده نشان می‌دهد.

5️⃣ نادیده گرفتن یا نادیده گرفتن پیگیری‌ها

عدم پیگیری یکی از بزرگترین اشتباهاتی است که متخصصان مرتکب می‌شوند. شما باید ظرف ۲۴ تا ۴۸ ساعت پس از رویداد، با یک پیام کوتاه و شخصی، ارتباط خود را پیگیری کنید. این حرکت کوچک، ارتباط را زنده نگه می‌دارد و به تبدیل یک گپ معمولی به یک همکاری معنادار کمک می‌کند.

6️⃣ قطع کردن مکالمات/ شنونده خوبی نبودن 

قطع کردن حرف کسی در میان جمله یا برگرداندن مداوم مکالمه به خودتان، افراد را دلسرد می‌کند. برای ایجاد شبکه ارتباطی مؤثر، بیشتر از صحبت کردن گوش دهید و تمام توجه خود را به طرف مقابل معطوف کنید. به عنوان مثال، تماس چشمی را حفظ کنید، گاهی اوقات سر تکان دهید و از چک کردن تلفن خود خودداری کنید. گوش دادن با دقت نه تنها باعث ایجاد ارتباط می‌شود، بلکه به شما کمک می‌کند تا با فکر پاسخ دهید و علاقه واقعی خود را به آنچه می‌گویند نشان دهید. 

7️⃣ ارائه ندادن ارزش 

شبکه‌سازی فقط در مورد چیزهایی که می‌توانید به دست آورید نیست؛ بلکه در مورد چیزهایی است که می‌توانید ارائه دهید. همیشه به دنبال راه‌هایی برای افزودن ارزش بیشتر و ارائه کمک یا پشتیبانی به دیگران باشید. می‌توانید یک منبع مفید را به اشتراک بگذارید، مقدمه‌ای بین آنها و کسی که می‌شناسید ایجاد کنید یا بینش‌های ارزشمندی ارائه دهید. با کمک به دیگران برای موفقیت، ارتباطات واقعی و متقابلاً سودمندی ایجاد می‌کنید.

8️⃣ درخواست اطلاعات بیش از حد از افراد جدید 

وقتی تازه با کسی آشنا شده‌اید، از بمباران کردن او با سوالات زیاد در همان ابتدا خودداری کنید. این کار می‌تواند برای طرف مقابل مزاحمت و غیرحرفه‌ای به نظر برسد. ابتدا اعتماد ایجاد کنید. قبل از هرگونه درخواست مهم، اجازه دهید رابطه به صورت طبیعی شکل بگیرد. گذشته از همه اینها، شبکه‌سازی در مورد پرورش روابط است و نه استخراج اطلاعات.

9️⃣ منفعل ماندن 

اگر به دنبال شبکه‌سازی هستید، ایستادن در گوشه‌ای و منتظر ماندن برای اینکه کسی یخ جمع را بشکند، کارساز نیست. اعتماد به نفس و ابتکار عمل در رویدادهای شبکه‌سازی بسیار مؤثرند. اگر ذاتاً درونگرا هستید، از کارهای کوچک شروع کنید. برای مثال، به یک بحث گروهی بپیوندید، از کسی در مورد رویداد بپرسید یا از بینش سخنران تعریف کنید. این می‌تواند یک «سلام» معمولی را به فرصتی برای تغییر شغل تبدیل کند. 

🔟 فاقد اصالت 

تلاش بیش از حد برای تحت تاثیر قرار دادن یا اغراق در دستاوردهایتان اغلب نشان‌دهنده‌ی فقدان اصالت شماست. در عوض، فقط خودتان باشید و تجربیات خود را صادقانه به اشتراک بگذارید. به آنچه نمی‌دانید اعتراف کنید و در تعاملات خود صادق باشید. به یاد داشته باشید، اعتماد پایه و اساس هر رابطه‌ی معناداری است و اعتماد با اصالت آغاز می‌شود.

نتیجه 

شبکه‌سازی فقط رد و بدل کردن کارت ویزیت نیست؛ بلکه ایجاد روابط معنادار و پایدار است. با اجتناب از این اشتباهات رایج، می‌توانید روابط حرفه‌ای قوی‌تری ایجاد کنید، اعتماد به نفس خود را افزایش دهید و درها را به روی فرصت‌های جدید باز کنید. به یاد داشته باشید، مردم فقط آنچه را که گفته‌اید به خاطر نمی‌سپارند. آنها به خاطر می‌سپارند که چه احساسی در آنها ایجاد کرده‌اید. با صداقت، کنجکاوی و احترام به هر رویدادی نزدیک شوید و شبکه شما به طور طبیعی رشد خواهد کرد.

سوالات متداول