نحوه پیگیری پس از رویدادهای شبکه‌سازی (با مثال)

شما در یک رویداد شبکه‌سازی با جمع‌آوری نام‌ها برنده نمی‌شوید. شما در روزهای بعد از آن برنده می‌شوید، زمانی که یک گپ سریع را به یک ارتباط واقعی تبدیل می‌کنید. اکثر مردم به محض روشن شدن چراغ‌ها و جدا شدن نشان‌های نام، خاموش می‌شوند. جادو در پیگیری است.

حقیقت تلخ این است. بدون یک نقطه تماس به موقع، ارتباطات جدید به سرعت محو می‌شوند. علم حافظه نشان می‌دهد که افراد بخش زیادی از اطلاعات جدید را در عرض چند روز از دست می‌دهند، که توضیح می‌دهد چرا اگر با کسی ارتباط برقرار نکنید، یک مکالمه عالی می‌تواند تا هفته آینده محو شود. مرور کردن در ۲۴ ساعت اول به شما کمک می‌کند تا در ذهنتان بمانید و اطلاعات را از نو تنظیم کنید. منحنی فراموشی.

مزیت شما ساده است. در پیگیری‌ها استاد شوید تا در خاطرها بمانید. در آنها اشتباه کنید، و کارت شما به انبوهی از کارت‌هایی که هیچ‌کس دوباره به آنها سر نمی‌زند، می‌پیوندد. این راهنما بهترین شیوه‌های پیگیری شبکه‌سازی را ارائه می‌دهد که می‌توانید بلافاصله آنها را به کار ببرید، همراه با مثال‌هایی که می‌توانید به آنها مراجعه کرده و تکرار کنید. اگر از کارت ویزیت دیجیتال استفاده کنید، پیگیری حتی آسان‌تر می‌شود. QRCodeChimp به افراد اجازه می‌دهد اطلاعات شما را فوراً ذخیره کنند و سیگنال‌های تعاملی را در اختیار شما قرار می‌دهد که می‌توانید بر اساس آنها اقدام کنید، بنابراین پیام بعدی شما زمانی ارسال می‌شود که هنوز علاقه وجود دارد.

پیگیری، از اولین برداشت‌ها پیشی می‌گیرد

اولین برداشت‌ها دری را باز می‌کنند. پیگیری‌ها از بسته شدن آن جلوگیری می‌کنند. مردم فردی را که پس از رویداد با شما تماس می‌گیرد، به خاطر می‌سپارند، زیرا تازگی توجه را جلب می‌کند و تلاش، نشان دهنده‌ی نیت است. یک پیام کوتاه و متفکرانه، نقطه تماس دومی ایجاد می‌کند که نام، زمینه و مزایای در ارتباط ماندن شما را تثبیت می‌کند. این روانشناسی پشت حفظ ارتباط و موتور بهترین شیوه‌های پیگیری شبکه‌سازی است.

اگر از پیگیری صرف نظر کنید، کارت ویزیت شما تبدیل به غبار دیجیتالی می‌شود. دفترچه تلفن، اطلاعات شما را ذخیره می‌کند، سپس زندگی بر آن مسلط می‌شود. وقتی چند هفته بعد به عقب برمی‌گردید، حافظه‌تان سرد شده و زمینه از بین رفته است. دوباره از صفر شروع می‌کنید.

راه حل ساده است. فاصله بین جلسه و پیام را کاهش دهید. به آنچه که در موردش بحث کردید اشاره کنید. یک گام بعدی واضح ارائه دهید. اندازه فایل درخواست خود را کوچک نگه دارید. این حرکات کوچک بدون اینکه احساس فشار کنید، باعث ایجاد حرکت می‌شوند.

QRCodeChimp این کار را یکپارچه می‌کند. شما سرنخ‌ها را درجا با یک کارت ویزیت دیجیتالی که با یک ضربه در تلفن آنها ذخیره می‌شود، ثبت می‌کنید. هر اسکن یا مشاهده پروفایل ثبت می‌شود، بنابراین متوجه می‌شوید چه زمانی علاقه افزایش می‌یابد. با Zapier یا Make، مخاطبین را با CRM خود همگام‌سازی می‌کنید، آنها را بر اساس رویداد برچسب‌گذاری می‌کنید و در همان روز یک ایمیل یا الگوی واتس‌اپ را فعال می‌کنید. بدون ورود دستی. بدون از دست دادن زمینه. سیستم شما به خاطر سپردن را انجام می‌دهد تا بتوانید روی رابطه تمرکز کنید.

اگر به دنبال یک قانون کاربردی هستید، اولین برداشت را مانند یک پیش‌نمایش در نظر بگیرید. قسمت بعدی، اپیزودی است که دوباره تکرار می‌شود.

دفترچه راهنمای زمان‌بندی پیگیری شما

زمان‌بندی، تفاوت بین خوشامدگویی و فراموشی است. از این ریتم ساده برای حضور در لحظه و بدون شلوغ کردن صندوق ورودی ایمیل استفاده کنید. این روش به خوبی با بهترین شیوه‌های پیگیری شبکه‌سازی مطابقت دارد و زمینه را به‌روز نگه می‌دارد.

ظرف ۲۴ ساعت، یک تشکر کوتاه ارسال کنید. یکی از جزئیات چت خود را ذکر کنید تا فرد بتواند به سرعت شما را پیدا کند. مثال: «بعد از پنل قیمت‌گذاری SaaS از ملاقات با شما بسیار خوشحال شدم. نکته شما در مورد نسخه‌های آزمایشی در مقابل نسخه‌های رایگان در ذهنم ماند.» با یک وعده سبک، مانند به اشتراک گذاشتن یک منبع یا معرفی، گفتگو را تمام کنید.

دو تا سه روز بعد، در لینکدین ارتباط برقرار کنید یا یک یادداشت کوتاه ارسال کنید. آن را واضح و با کمترین تلاش بنویسید. زمینه خود را در یک جمله دوباره بیان کنید و گام بعدی را که می‌تواند در کمتر از پنج دقیقه تکمیل شود، پیشنهاد دهید. به «قهوه هفته آینده»، «تماس ۱۵ دقیقه‌ای» یا «آن فایل را برای من ارسال کنید و من بازخورد را به اشتراک می‌گذارم» فکر کنید.

در پایان یک هفته، ارزش افزوده ایجاد کنید. یک مقاله مرتبط، یک بینش یک پاراگرافی یا یک دعوت خاص به اشتراک بگذارید. حتی اگر آنها هرگز پاسخ ندهند، آن را مفید جلوه دهید. اینجاست که شما از «از ملاقات شما خوشبختم» به «آشنایی با شما مفید بود» تغییر می‌دهید. اگر از کارت ویزیت دیجیتال استفاده می‌کنید، قبل از ارسال، اسکن یا فعالیت مشاهده پروفایل خود را بررسی کنید و سپس زمانی که علاقه گرم شد، پیام خود را ارسال کنید.

پیگیری‌هایی انجام دهید که پاسخ دریافت کنند

مؤثرترین پیام‌ها، مختصر، هدفمند و قابل درک هستند. به فرد مقابل یادآوری کنید که چه کسی هستید، آن را به گفتگوی خود پیوند دهید و یک درخواست واضح مطرح کنید. لحن خود را گرم و حرفه‌ای نگه دارید. شخصی‌سازی بر هر الگویی غلبه می‌کند. از این موارد به عنوان نقطه شروع استفاده کنید و جزئیات را متناسب با زمینه و بهترین شیوه‌های پیگیری شبکه‌سازی خود تنظیم کنید.

پیگیری حرفه ای

هدف: از آنها تشکر کنید، زمینه را دوباره بیان کنید و برای مرحله بعدی راهنمایی ارائه دهید. آن را زیر شش خط نگه دارید.

ساختار

• موضوع یا آغازگر: نام رویداد یا موضوعی که در مورد آن بحث کردید.
• خط ۱-۲: فراخوانی خاص برای چت شما.
• سطر سوم: پیشنهاد یا سوال کوچک.
• بستن: فراخوان عمل آسان.

فرصت همکاری

هدف: یک روش مشخص برای همکاری پیشنهاد دهید. درخواست را کوچک و در چارچوب زمانی مشخص مطرح کنید.

ساختار

• قلاب: به هدف یا مشکل مشترک اشاره کنید.
• ارزش: آنچه شما ارائه می‌دهید که آن را پیش می‌برد.
• بپرسید: یک مرحله با زمان یا قالب.

اتصال مجدد گاه به گاه

هدف: دوستانه رفتار کنید، ارزش‌آفرینی کنید و بدون فشار، به حرکت رو به جلو ادامه دهید.

ساختار

• مقدمه گرم: نشانه زمینه کوچک.
• نکته مفید: لینک، مقدمه یا نکته.
• تکان سبک: مرحله بعدی اختیاری است.

قاتلان پیگیری را برطرف کنید

شما می‌توانید همه کارها را درست در رویداد انجام دهید و بعداً سررشته کار را از دست بدهید. اینها اشتباهاتی هستند که مانع پیشرفت می‌شوند، همراه با راه‌حل‌های سریعی که می‌توانید امروز اعمال کنید. از این به عنوان چک لیست بهترین شیوه‌های پیگیری شبکه‌سازی خود استفاده کنید.

۱) به نظر می‌رسد که شما فروشنده یا خودنما هستید

• علائم: شما قبل از اینکه مرتبط بودن را ثابت کنید، ارائه می‌دهید.
• پچ: با زمینه شروع کنید، یک نکته مفید اضافه کنید، سپس یک درخواست کوچک مطرح کنید.
• از این استفاده کن: «جلسه‌ی خیلی خوبی در انجمن فین‌تک برگزار شد. شما در مورد معیارهای شناخت مشتری (KYC) سوال کردید. این یک مجموعه داده‌ی جدید است که من به آن اعتماد دارم [لینک]. آیا برای تبادل ۱۰ دقیقه‌ای اسکناس‌ها در هفته‌ی آینده آماده‌اید؟»

۲) شما کلی پیامک ارسال می‌کنید

• علائم: یک پیام طولانی که سعی می‌کند همه کارها را انجام دهد.
• پچ: آن را به نقاط تماس کوتاه و هدفمند در طول یک هفته تقسیم کنید.
• ریتم کپی کردن: ظرف ۲۴ ساعت از شما تشکر می‌کنم، ۲ تا ۳ روز بعد به شما اطلاع می‌دهم و ۱ هفته بعد ارزش سهام شما را اعلام می‌کنم.

۳) شما از بحث اصلی می‌پرید و یک «دوباره کی هستی؟» را شروع می‌کنید.

• علائم: گیرنده نمی‌تواند در عرض سه ثانیه شما را پیدا کند.
• پچ: با یک قلاب حافظه شروع کنید. رویداد، لحظه و موضوع را با هم جفت کنید.
• از این استفاده کن: «ما در نشست SaaS در کنار دموی هوش مصنوعی همدیگر را دیدیم. در طول فرآیند جذب نیرو، در مورد ریزش نیرو صحبت کردیم.»

۴) شما عمل را سخت می‌کنید

• علائم: نه لینکی، نه گزینه‌ای برای اسلات، و نه قدم بعدی مشخصی.
• پچ: یک فراخوان عمل (CTA) و یک کلیک ارائه دهید. دو گزینه زمانی یا یک منبع مستقیم ارائه دهید.
• از این استفاده کن: «اگر مفید بود، هر ۱۵ دقیقه‌ای را که می‌خواهید اینجا [لینک Calendly] ببینید. یا برای سه‌شنبه ساعت ۳ بعد از ظهر ۱ و برای چهارشنبه ساعت ۱۱ صبح ۲ پاسخ دهید.»

۵) شما در زمان‌های تصادفی پیگیری می‌کنید

• علائم: وقتی علاقه‌شان سرد است، شما پینگ می‌کنید.
• پچ: زمان پیام‌ها به سیگنال‌ها.
• از این استفاده کن: اگر استفاده می کنید QRCodeChimp، فعالیت اسکن یا مشاهده پروفایل را بررسی کنید، سپس وقتی نمای جدیدی مشاهده کردید، یادداشت خود را ارسال کنید.

۶) خیلی زود و خیلی زیاد درخواست می‌کنید

• علائم: «می‌توانید امروز من را به مدیرعاملتان معرفی کنید و ارائه‌ام را مرور کنید؟»
• پچ: درخواست را به پنج دقیقه یا کمتر کاهش دهید. در طول زمان، درخواست بزرگتر و ارزشمندتری کسب کنید.

۷) شما پیگیری نمی‌کنید که چه کسی چه چیزی را دریافت کرده است

• علائم: پیام‌های تکراری یا پیگیری‌های از دست رفته.
• پچ: مخاطبین را بر اساس رویداد و مرحله برچسب گذاری کنید.
• از این استفاده کن: سرنخ‌ها را با یک QRCodeChimp کارت ویزیت دیجیتال، همگام‌سازی با CRM شما از طریق Zapier یا Make، و برچسب‌گذاری خودکار بر اساس رویداد، بنابراین دقیقاً می‌دانید هر شخص کجا است.

چک لیست سریع پیش از ارسال

• سطر اول شما را دوباره با رویداد و موضوع آشنا می‌کند.
• یک فراخوان عمل (CTA) واضح و یک لینک یا QR
• پیام در کمتر از 30 ثانیه خوانده می‌شود.
• حتی اگر آنها هرگز پاسخ ندهند، ارزشش را نشان بده.
• زمان‌بندی با یک سیگنال اخیر یا ریتم توافق‌شده هماهنگ شده باشد.

این پنج عادت را در خود تقویت کنید، و پیگیری‌های شما از مزاحمت به علامت تبدیل می‌شود. پاسخ‌ها افزایش می‌یابند، جلسات برگزار می‌شوند و رابطه پیشرفت می‌کند.

لحظات را به روابط تبدیل کنید

یک گفتگوی اولیه قوی به شما یک فرصت می‌دهد. پیگیری‌های مداوم، این فرصت را به نتیجه تبدیل می‌کند. وقتی یک ریتم ساده را دنبال می‌کنید، پیام‌ها را کوتاه نگه می‌دارید و اقدام را آسان می‌کنید، بهترین شیوه‌های پیگیری شبکه‌سازی را تمرین می‌کنید که به مرور زمان افزایش می‌یابند.

QRCodeChimp به شما کمک می‌کند این کار را با تلاش کمتری انجام دهید. شما فوراً با یک کارت ویزیت دیجیتال، سرنخ‌ها را جذب می‌کنید، می‌بینید چه کسی پروفایل شما را مشاهده یا اسکن کرده است، و زمان اطلاع‌رسانی خود را زمانی که علاقه تازه است، تنظیم می‌کنید. با Zapier یا Make، مخاطبین جدید با CRM شما همگام‌سازی می‌شوند، برچسب‌ها زمینه را بر اساس رویداد حفظ می‌کنند و اقدامات خودکار، پیگیری مناسب را در زمان مناسب آغاز می‌کنند.

شما با مفید و به‌موقع بودن، اعتماد ایجاد می‌کنید. این ابزارها به سادگی موانع را از بین می‌برند و به شما امکان می‌دهند روی رابطه تمرکز کنید.

سوالات متداول