نحوه ایجاد، طراحی و اشتراک‌گذاری کدهای QR بلیط رویداد

ایجاد بلیط‌های دیجیتال برای یک رویداد، چیزی بیش از تولید یک کد QR است.

برگزارکنندگان رویداد به بلیط‌هایی نیاز دارند که جزئیات پذیرش را به وضوح نشان دهند، از برند رویداد پیروی کنند و بتوان آنها را به صورت خصوصی با شرکت‌کنندگان به اشتراک گذاشت. یک بلیط با پیکربندی و طراحی خوب کد QR بلیط رویداد یافتن اطلاعات مهم را آسان می‌کند و از توزیع روان‌تر تیکت و اعتبارسنجی ورود پشتیبانی می‌کند.

این راهنما نحوه ایجاد کدهای QR بلیط رویداد، سفارشی‌سازی طراحی آنها و به اشتراک‌گذاری آنها با شرکت‌کنندگان را توضیح می‌دهد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه بلیط‌های تکی ایجاد کنید، بلیط‌ها را به صورت عمده تولید کنید، بلیط‌ها را از فرم‌های ارسالی ایجاد کنید و تنظیماتی مانند محدودیت‌های اسکن و تنظیم مجدد روزانه را پیکربندی کنید.

نحوه ایجاد بلیط رویداد را انتخاب کنید

QRCodeChimp سه روش برای ایجاد کدهای QR بلیط رویداد به شما ارائه می‌دهد. روشی را انتخاب کنید که با نحوه جمع‌آوری و مدیریت اطلاعات شرکت‌کنندگان شما مطابقت داشته باشد.

روش آفرینش	بهترین مناسب برای
ایجاد انبوه	کنفرانس‌ها، جشنواره‌ها، مسابقات و رویدادهای بزرگ با فهرست شرکت‌کنندگان موجود
آفرینش فردی	مهمانان ویژه، سخنرانان، رویدادهای خصوصی و مهمانان لحظه آخری
فرم مرتبط با یک دسته عمده	ثبت نام آزاد، رویدادهای اعضا، رویدادهای دانشجویی و صدور بلیط مبتنی بر تأیید

ایجاد انبوه معمولاً زمانی که اطلاعات شرکت‌کنندگان در یک صفحه گسترده موجود است، کارآمدترین گزینه است.

ایجاد تکی تیکت‌ها به شما کنترل بیشتری در ایجاد تعداد کمی تیکت می‌دهد.

ایجاد مبتنی بر فرم به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد اطلاعات خود را ارسال کنند. پاسخ‌های آنها به عنوان سوابق جدید به یک دسته بلیط رویداد مرتبط، بلافاصله یا پس از تأیید برگزارکننده، اضافه می‌شود.

نحوه ایجاد کدهای QR بلیط رویداد به صورت عمده

QRCodeChimpقابلیت آپلود انبوه به شما امکان می‌دهد از یک صفحه گسترده، برای بسیاری از شرکت‌کنندگان، بلیت‌های دیجیتال ایجاد کنید.

وارد شوید QRCodeChimp حساب، باز کنید تولیدکننده کد QR بلیط رویداد، و این مراحل را دنبال کنید.

مرحله ۱: فعال کردن آپلود انبوه

قابلیت آپلود انبوه را فعال کنید.

دستورالعمل‌های نمایش داده شده روی صفحه را بخوانید و کلیک کنید OK به ادامه.

مرحله 2: الگوی بلیط را ایجاد کنید

ساختار و طراحی مشترکی را ایجاد کنید که برای هر بلیط در دسته استفاده خواهد شد.

در محتوا روی تب کلیک کنید، اطلاعاتی را که می‌خواهید نمایش داده شود انتخاب و پیکربندی کنید. بسته به رویداد، این موارد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• نام شرکت کننده
• نام رویداد
• تاریخ و زمان
• محل برگزاری
• دسته بندی بلیط
• صندلی، ردیف یا منطقه
• دستورالعمل‌های ورود
• اطلاعات تماس برگزارکننده

اطلاعاتی که برای هر شرکت‌کننده متفاوت است، بعداً از طریق فایل آپلود انبوه اضافه خواهد شد.

مرحله 3: طراحی بلیط

یک تصویر یا ویدیوی پس‌زمینه برای بلیط تنظیم کنید. همچنین می‌توانید رنگ‌ها، فونت‌ها، سبک کارت و صفحه بارگذاری آن را سفارشی کنید.

بلیت را با برند رویداد خود هماهنگ نگه دارید، اما مطمئن شوید که نام شرکت‌کننده، جزئیات رویداد و کد QR به راحتی قابل پیدا کردن باشند.

مرحله ۴: پیکربندی تنظیمات ورودی

فعال قفل کردن کد QR برای کنترل تعداد اعتبارسنجی‌های موفقی که هر بلیط مجاز است.

با فعال کردن، تیکت را طوری پیکربندی کنید که فقط زمانی که توسط صاحب حساب یا یک کاربر زیرحساب مجاز اسکن می‌شود، قفل شود. فقط هنگام اسکن از مالک/حساب فرعی قفل شوداین کار مانع از قفل شدن بلیط در صورت اسکن آن توسط شرکت‌کننده یا مهمان قبل از رسیدن به نقطه ورود می‌شود.

برای یک رویداد تک ورودی، تیکت را طوری پیکربندی کنید که پس از اولین اعتبارسنجی مجاز، قفل شود. تعداد مجاز را فقط زمانی افزایش دهید که ورود مجدد کنترل‌شده بخشی از سیاست رویداد باشد.

برای یک رویداد چند روزه، فعال کنید تنظیم مجدد قفل روزانهسپس منطقه زمانی مناسب را انتخاب کرده و زمان را بازنشانی کنید. تعداد اعتبارسنجی مجاز پس از بازنشانی روزانه پیکربندی شده، دوباره در دسترس قرار خواهد گرفت.

مرحله ۵: کد QR را سفارشی کنید

باز کردن QR کد برای سفارشی‌سازی کد QR با اشکال، رنگ‌ها، برچسب‌ها و لوگو، از این تب استفاده کنید.

بین کد QR و پس‌زمینه آن تضاد رنگی قوی ایجاد کنید. از عناصر تزئینی که تشخیص کد را دشوار می‌کنند، خودداری کنید.

مرحله 6: الگوی بلیط فله را ذخیره کنید

باز کردن آپلود انبوه زبانه و کلیک کنید ادامه زیر ذخیره کار برای تولید فایل نمونه.

دسته‌ی عمده را نامگذاری کنید، در صورت لزوم یک پوشه انتخاب کنید و کلیک کنید ذخیره.

مرحله ۷: آماده‌سازی فایل آپلود انبوه

دانلود فایل نمونه تولید شده توسط QRCodeChimp.

از داده‌های نمونه به عنوان مرجع استفاده کنید و جزئیات هر شرکت‌کننده را در ستون‌های مربوطه وارد کنید. هر ردیف یک تیکت جداگانه ایجاد می‌کند.

هر بلیط به یک کد صفحه منحصر به فرد نیاز دارد. برای اجازه دادن QRCodeChimp آن را به صورت خودکار تولید کنید، وارد کنید AUTO در ستون کد صفحه. این فیلد را خالی نگذارید.

آدرس ایمیل مناسب شرکت‌کننده را به ستون ایمیلی که قصد دارید هنگام اشتراک‌گذاری تیکت‌ها از آن استفاده کنید، اضافه کنید.

فایل تکمیل‌شده را با فرمت CSV، XLS یا XLSX ذخیره کنید.

مرحله ۸: فایل را آپلود کنید و تیکت‌ها را ایجاد کنید

به دسته‌ی انبوه برگردید و فایل CSV، XLS یا XLSX تکمیل‌شده را بارگذاری کنید.

وضعیت آپلود را بررسی کنید و هرگونه خطای شناسایی شده در فایل را اصلاح کنید. پس از پذیرش داده‌ها، به تولید کدهای QR بلیط رویداد ادامه دهید.

مرحله ۹: کدهای QR بلیط رویداد را دانلود کنید

باز کردن QRCodeChimp داشبورد و دسته عمده را پیدا کنید.

اگر تولید بلیط هنوز در حال انجام است، کلیک کنید تازه کردن پس از یک وقفه کوتاه.

اقدامات موجود را باز کنید، انتخاب کنید دانلودو قالب و ابعاد مورد نیاز را انتخاب کنید.

کدهای QR بلیط رویداد اکنون آماده ارسال خصوصی به شرکت‌کنندگان هستند.

نحوه اشتراک‌گذاری کدهای QR بلیط رویداد که به صورت عمده ایجاد شده‌اند

پس از تولید بلیط‌ها، می‌توانید آنها را مستقیماً از طریق ایمیل برای شرکت‌کنندگان از دسته عمده ارسال کنید.

مرحله ۱: باز کردن داشبورد

رفتن به QRCodeChimp داشبورد و انتخاب کدهای QR انبوه از نوار کناری.

مرحله 2: دسته بلیط رویداد را پیدا کنید

دسته‌ی عمده‌ی بلیط رویداد مربوطه را پیدا کنید و برای مشاهده‌ی اقدامات موجود، روی منوی سه نقطه کلیک کنید.

مرحله ۳: اشتراک‌گذاری تیکت از طریق ایمیل را انتخاب کنید

را انتخاب کنید اشتراک گذاری بلیط از طریق ایمیل.

پنجره‌ی پاپ‌آپ سفارشی‌سازی رنگ‌های بلیط ظاهر می‌شود.

مرحله ۳: رنگ‌های فایل PDF بلیط را سفارشی کنید

پیش‌نمایش بلیط را بررسی کنید و در صورت لزوم رنگ‌های زیر را سفارشی کنید:

• رنگ پس زمینه اصلی
• رنگ متن اصلی
• رنگ پس زمینه ثانویه
• رنگ متن ثانویه

با تغییر رنگ‌ها، پیش‌نمایش به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

این تغییرات فقط روی فایل PDF بلیط رویداد که به ایمیل پیوست شده است اعمال می‌شود. این تغییرات رنگ صفحه فرود بلیط رویداد را تغییر نمی‌دهند.

کلیک کنید ذخیره و ادامه دهید.

مرحله ۴: فیلد ایمیل گیرنده را انتخاب کنید

در بلیط رویداد را به صورت عمده به اشتراک بگذارید پنجره، انتخاب کنید کجا QRCodeChimp باید آدرس ایمیل هر شرکت‌کننده را بازیابی کند.

شما می توانید انتخاب کنید:

• ایمیل اصلی در پروفایل کارت
• آدرس‌های ایمیل در ستون «ایمیل برای اشتراک‌گذاری لینک کد QR» در فایل اکسل آپلود شده

گزینه‌ای را انتخاب کنید که با اطلاعات ایمیل موجود در سوابق انبوه شما مطابقت دارد. در صورت لزوم می‌توانید هر دو را انتخاب کنید.

مرحله ۵: پیکربندی RSVP

فعال پاسخ دادن اگر می‌خواهید گیرندگان با ... پاسخ دهند بله, نه، یا شاید از ایمیل بلیط.

وقتی پاسخ RSVP لازم نیست، آن را غیرفعال بگذارید.

مرحله ۶: پیکربندی اشتراک‌گذاری برای تیکت‌های آینده

تحت رکوردهای جدید، فعال کنید ارسال خودکار لینک‌های کد QR برای رکوردهای جدید اضافه شده به این مجموعه اگر شما می خواهید QRCodeChimp برای ارسال خودکار تیکت‌ها به ایمیل در هر زمانی که رکوردهای جدید شرکت‌کنندگان به دسته اضافه می‌شوند.

این امر به ویژه زمانی مفید است که تیکت‌ها به طور مداوم، از جمله از طریق فرمی که به دسته عمده‌ای از تیکت‌ها متصل است، ایجاد می‌شوند.

اگر ترجیح می‌دهید قبل از ارسال تیکت، رکوردهای جدید را بررسی کنید، این گزینه را غیرفعال بگذارید.

مرحله ۷: بلیط‌ها را به اشتراک بگذارید

کلیک کنید اشتراک گذاری.

QRCodeChimp برای هر شرکت‌کننده، تیکت مربوط به رکورد فله‌ای شخصی‌اش را ایمیل خواهد کرد.

بلیط‌های مخصوص شرکت‌کنندگان را فقط از طریق کانال‌های خصوصی ارسال کنید. آنها را در وب‌سایت‌ها، صفحات عمومی رسانه‌های اجتماعی یا گفتگوهای گروهی منتشر نکنید زیرا ممکن است شخص دیگری بلیط را کپی و استفاده کند.

نحوه ایجاد کد QR بلیط رویداد شخصی

ایجاد تکی برای رویدادهای کوچک‌تر، مهمانان ویژه، سخنرانان، اجراکنندگان یا شرکت‌کنندگانی که پس از ایجاد دسته اصلی اضافه می‌شوند، به خوبی کار می‌کند.

مرحله 1: راهکار QR Code بلیط رویداد را باز کنید

ورود به QRCodeChimp، به مزایا، و انتخاب کنید کد QR بلیط رویداد.

مرحله ۲: کد صفحه را تنظیم کنید

یک کد صفحه منحصر به فرد وارد کنید یا اجازه دهید QRCodeChimp تا به صورت خودکار یکی تولید شود.

کد صفحه بخشی از آدرس اینترنتی صفحه تیکت می‌شود و پس از ذخیره تیکت، قابل تغییر نیست.

مرحله 3: یک الگوی صفحه بلیط انتخاب کنید

یک قالب صفحه انتخاب کنید که متناسب با رویداد و نوع اطلاعاتی باشد که می‌خواهید نمایش دهید.

شما می‌توانید قالب را در مراحل زیر سفارشی‌سازی کنید.

مرحله ۴: جزئیات شرکت‌کننده و رویداد را وارد کنید

در محتوا در تب، اطلاعاتی را که باید روی بلیط نمایش داده شود، اضافه کنید.

این ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• نام شرکت کننده
• نام رویداد
• تاریخ و زمان رویداد
• محل برگزاری
• دسته بندی بلیط
• صندلی یا منطقه دسترسی
• اطلاعات ورود

مهمترین جزئیات پذیرش را نزدیک بالای بلیط نگه دارید.

مرحله ۵: نمایش کد QR بلیط را پیکربندی کنید

انتخاب کنید که آیا کد QR باید در صفحه بلیط میزبانی شده نمایش داده شود یا خیر.

وقتی شرکت‌کنندگان صفحه بلیط را در تلفن‌های خود باز می‌کنند و کد QR را در ورودی ارائه می‌دهند، آن را فعال نگه دارید.

مرحله ۶: اطلاعات تماس و سایر اجزا را اضافه کنید

اطلاعات تماس برگزارکننده را اضافه کنید تا در صورت نیاز شرکت‌کنندگان قبل یا در طول رویداد، بتوانید از آنها کمک بگیرید.

استفاده کنید جزء را اضافه کنید برای گنجاندن تصاویر، ویدیوها، دکمه‌ها یا لینک‌های اجتماعی مرتبط.

از اضافه کردن محتوای زیاد که پیدا کردن کد QR یا جزئیات پذیرش را دشوار می‌کند، خودداری کنید.

مرحله 7: طراحی بلیط

کلیک کنید بعدی برای باز کردن طراحی/تنظیمات تب.

پس‌زمینه، رنگ‌ها، فونت‌ها، سبک کارت و بارگذاری صفحه را متناسب با هویت رویداد سفارشی کنید.

همچنین می‌توانید سبک صفحه را برای استفاده مجدد هنگام ایجاد تیکت‌های مشابه ذخیره کنید.

مرحله ۸: محدودیت اسکن را پیکربندی کنید

فعال قفل کردن کد QR پس از اسکن و تعداد مجاز اعتبارسنجی‌های موفق را وارد کنید.

برای ورود تک‌ورودیِ دقیق، از یک اعتبارسنجی مجاز استفاده کنید. فقط زمانی که ورود مجدد کنترل‌شده مجاز است، تعداد را افزایش دهید.

همچنین می‌توانید کد QR را طوری تنظیم کنید که فقط در صورت تأیید توسط صاحب حساب یا یک کاربر زیرحساب مجاز، قفل شود.

مرحله ۹: در صورت نیاز، دسترسی چند روزه را پیکربندی کنید

برای رویدادی که طی چند روز برگزار می‌شود، فعال کنید تنظیم مجدد قفل روزانه.

منطقه زمانی مربوطه را انتخاب کنید و زمان را مجدداً تنظیم کنید تا همان بلیط بتواند دوباره در روز رویداد بعدی استفاده شود بدون اینکه امکان استفاده مجدد نامحدود در همان روز وجود داشته باشد.

مرحله 10: در صورت لزوم، محافظت با رمز عبور را اضافه کنید

محافظت با رمز عبور می‌تواند زمانی فعال شود که دسترسی به صفحه تیکت میزبانی شده نیاز به کنترل بیشتری داشته باشد.

کد عبور را وارد کنید، زمان پایان جلسه را تنظیم کنید و یک اعلان نمایش مناسب اضافه کنید.

محافظت با رمز عبور اختیاری است. این رمز جایگزین بلیط‌های منحصر به فرد، محدودیت‌های اسکن یا اعتبارسنجی بلیط کنترل‌شده نمی‌شود.

مرحله ۵: کد QR را سفارشی کنید

باز کردن QR کد کد QR را انتخاب کنید و آن را با شکل‌ها، رنگ‌ها، برچسب‌ها و یک لوگو شخصی‌سازی کنید.

کد را خوانا نگه دارید و قبل از اشتراک‌گذاری، آن را آزمایش کنید.

مرحله ۱۲: بلیط را ذخیره و به اشتراک بگذارید

کلیک کنید ذخیره، یک نام برای کد QR وارد کنید، در صورت لزوم یک پوشه انتخاب کنید و فرآیند ذخیره را تکمیل کنید.

تیکت ذخیره شده را از داشبورد باز کنید و آن را از طریق ایمیل، پیام خصوصی یا کانال کنترل شده دیگری برای شرکت کننده ارسال کنید.

نحوه ایجاد کدهای QR بلیط رویداد از طریق فرم‌های ارسالی

ایجاد بلیط مبتنی بر فرم به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا اطلاعات خود را از طریق فرم ثبت نام ارسال کنند. QRCodeChimp سپس بلافاصله پس از ارسال یا تنها پس از تأیید پاسخ توسط برگزارکننده، یک تیکت رویداد ایجاد می‌کند.

این فرم باید به یک دسته‌ی عمده‌ی بلیط رویداد متصل شود. می‌توانید قبل از تنظیم فرم، از یک دسته‌ی موجود استفاده کنید یا یک دسته‌ی خالی جدید ایجاد کنید.

مرحله ۱: در صورت نیاز، یک دسته بلیط رویداد به صورت عمده ایجاد کنید

اگر از قبل یک دسته بلیط رویداد با طرح و تنظیمات مورد نیاز دارید، به مرحله 2 بروید.

اگر هنوز یکی ایجاد نکرده‌اید، مراحل ۱ تا ۶ زیر را انجام دهید نحوه ایجاد کدهای QR بلیط رویداد به صورت عمدهمحتوای تیکت، طراحی، کد QR، تنظیمات اعتبارسنجی و سایر جزئیات رایج را سفارشی کنید، سپس دسته‌ی خالی را بدون آپلود سوابق شرکت‌کنندگان ذخیره کنید.

فرم‌های ارسالی بعداً به عنوان رکوردهای جدید به دسته انبوه انتخاب شده اضافه می‌شوند.

مرحله ۱: ایجاد فرم

باز کردن کد QR را فرم دهید یک فرم جدید ایجاد کنید. آدرس اینترنتی فرم را سفارشی کنید، قالب فرم را انتخاب کنید و بخش پروفایل را مطابق نیاز خود سفارشی کنید.

مرحله ۳: ثبت نام خود را با یک نام انجام دهید

برای فرم یک نام واضح و توصیفی انتخاب کنید تا بتوانید بعداً به راحتی پاسخ‌های آن را تشخیص دهید. برای مثال، از نامی مانند ثبت نام بلیط کنفرانس سالانه 2026 به جای یک نام عمومی مانند فرم رویداد.

مرحله ۴: سفارشی‌سازی فیلدهای فرم

فیلدهای مورد نیاز برای ایجاد تیکت هر شرکت‌کننده را اضافه و سفارشی کنید.

بسته به رویداد، می‌توانید موارد زیر را جمع‌آوری کنید:

• نام و نام خانوادگی
• آدرس ایمیل
• شماره تماس
• جلسه ترجیحی
• اطلاعات صندلی یا منطقه دسترسی
• سایر جزئیات مربوط به رویداد

فقط اطلاعات مورد نیاز برای ثبت نام و ایجاد بلیط را جمع آوری کنید.

همچنین جزئیات فرم زیر را اضافه یا تأیید کنید:

• شرایط و ضوابط
• آدرس اینترنتی سیاست حفظ حریم خصوصی
• آدرس ایمیل پشتیبانی

مرحله ۴: فعال کردن ایجاد تیکت از طریق ارسال فرم

رفتن به تنظیمات ادغام فرم و فعال کردن فعال کردن ایجاد صفحه فرود هنگام ارسال فرم.

این تنظیم اجازه می‌دهد QRCodeChimp برای ایجاد تیکت با استفاده از اطلاعات ارسالی از طریق فرم.

مرحله ۵: نوع صفحه فرود را بلیط رویداد انتخاب کنید

تحت انتخاب نوع صفحه فرود، انتخاب کنید بلیط رویداد.

این می گوید QRCodeChimp که هر پاسخ واجد شرایط فرم باید یک رکورد جدید Event Ticket ایجاد کند.

مرحله 6: دسته بلیط رویداد را به صورت عمده انتخاب کنید

تحت برای ایجاد صفحه فرود، حجم زیادی را انتخاب کنید، دسته‌ی عمده‌ی بلیط رویداد انتخاب شده یا ایجاد شده در مرحله‌ی ۱ را انتخاب کنید.

اگر دسته‌ای که اخیراً ایجاد شده در لیست ظاهر نمی‌شود، کلیک کنید تازه کردن برای بارگیری آخرین دسته‌های عمده.

پاسخ‌های فرم ارسالی به عنوان رکوردهای جدید به این دسته اضافه خواهند شد.

مرحله ۷: فیلدهای فرم را به فیلدهای تیکت مرتبط کنید

کلیک کنید پنجره نقشه برداری میدانی باز.

هر فیلد فرم را به فیلد مربوطه در دسته‌ی انبوه تیکت رویداد انتخاب‌شده نگاشت کنید.

مطمئن شوید که هر فیلد مورد نیاز برای ایجاد تیکت به درستی نگاشت شده است. در صورت امکان از برچسب‌های واضح و منطبق برای فیلدها استفاده کنید تا خطاهای نگاشت کاهش یابد.

مرحله ۸: زمان ایجاد تیکت را پیکربندی کنید

یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:

بلافاصله پس از ارسال فرم

این گزینه را زمانی انتخاب کنید که هر ارسال معتبر باید بدون بررسی دستی، یک تیکت ایجاد کند.

پاسخ ارسالی به عنوان یک رکورد جدید در دسته انبوه لینک شده اضافه می‌شود و تولید تیکت بلافاصله آغاز می‌شود.

این گزینه برای ثبت نام های آزاد که نیازی به تأیید ندارند، مناسب است.

پس از تأیید دستی پاسخ‌های فرم ارسالی

این گزینه را زمانی انتخاب کنید که برگزارکننده قبل از ایجاد تیکت، نیاز به بررسی تک تک پاسخ‌ها داشته باشد.

پس از تایید پاسخ از طرف پاسخ های فرم صفحه، به دسته‌ی انبوه لینک‌شده اضافه می‌شود و بلیط رویداد ایجاد می‌شود.

این گزینه برای موارد زیر بهتر است:

• رویدادهای فقط با دعوت‌نامه
• ثبت نام اعضا
• ثبت نام دانش آموزانی که نیاز به تأیید دارند
• رویدادهایی با ظرفیت محدود
• درخواست‌هایی که نیاز به بررسی مدارک یا صلاحیت دارند

مرحله 9: پیکربندی اشتراک‌گذاری لینک تیکت

فعال آدرس اینترنتی صفحه فرود را پس از ایجاد موفقیت‌آمیز با صاحبان آنها به اشتراک بگذارید اگر می‌خواهید آدرس اینترنتی صفحه درخواست رویداد ایجاد شده پس از ایجاد موفقیت‌آمیز درخواست با پاسخ‌دهنده به اشتراک گذاشته شود.

این تنظیم پس از ایجاد تیکت اعمال می‌شود، چه ایجاد بلافاصله انجام شود و چه پس از تأیید.

اگر شما هم می‌خواهید QRCodeChimp برای ارسال خودکار تیکت‌ها برای هر رکورد جدید اضافه شده به دسته انبوه، پیکربندی کنید اشتراک گذاری بلیط از طریق ایمیل برای آن دسته و فعال کردن ارسال خودکار لینک‌های کد QR برای رکوردهای جدید اضافه شده به این مجموعه.

مرحله 10: ذخیره و آزمایش گردش کار

فرم را ذخیره کنید و یک پاسخ آزمایشی ارسال کنید.

تأیید کنید که:

• پاسخ به دسته‌ی انبوه تیکت رویداد انتخاب‌شده اضافه می‌شود.
• تأیید دستی وقتی فعال باشد به درستی کار می‌کند.
• اطلاعات ارسالی در فیلدهای صحیح تیکت نمایش داده می‌شود.
• بلیط در مرحله مورد نظر ایجاد می‌شود.
• وقتی این گزینه فعال باشد، URL بلیط رویداد به اشتراک گذاشته می‌شود.
• اشتراک‌گذاری خودکار برای رکوردهای انبوه جدید، در صورت پیکربندی، کار می‌کند.
• کد QR و جزئیات بلیط به درستی نمایش داده می‌شوند.
• بلیط آزمون با موفقیت قابل تأیید است.

به جای یک رکورد واقعی از شرکت‌کنندگان، از اطلاعات آزمون استفاده کنید.

نکاتی برای طراحی بلیط رویداد شما

✅ یافتن جزئیات پذیرش را آسان کنید

نام رویداد، تاریخ، زمان، محل برگزاری، جزئیات ورودی، نام شرکت‌کننده و دسته بلیط را به طور برجسته نمایش دهید.

برای رویدادهایی که صندلی مشخصی برای تماشاچیان در نظر گرفته شده است، اطلاعات مربوط به بخش، ردیف و صندلی را به گونه‌ای تنظیم کنید که به راحتی قابل دسترسی باشند.

✅ بلیط را متمرکز نگه دارید

فقط اطلاعاتی را که شرکت‌کنندگان قبل یا در حین ورود به آن نیاز دارند، درج کنید.

توضیحات طولانی، محتوای تبلیغاتی بیش از حد و اجزای غیرضروری می‌توانند پیدا کردن جزئیات پذیرش و کد QR را دشوارتر کنند.

✅ با برندسازی رویداد هماهنگ باشید

لوگوی رویداد یا سازمان را اضافه کنید و از رنگ‌هایی استفاده کنید که با هویت رویداد هماهنگ باشند.

برندسازی باید از تیکت پشتیبانی کند نه اینکه خوانایی آن را کاهش دهد.

✅ کد QR را خوانا نگه دارید

کنتراست قوی، فضای کافی و واضح در اطراف کد QR و اندازه مناسب برای نمایش و چاپ در موبایل را حفظ کنید.

از ترکیب رنگ‌های با کنتراست پایین، شکل‌های QR با جزئیات بیش از حد و عناصر پس‌زمینه‌ای که با کد تداخل دارند، خودداری کنید.

✅ طراحی برای گوشی‌ها در اولویت

بسیاری از شرکت‌کنندگان، بلیط را در ورودی با تلفن‌های همراه خود باز می‌کنند.

بررسی کنید که کد QR، نام شرکت‌کننده، نام رویداد، تاریخ و اطلاعات دسترسی در صفحات نمایش کوچک‌تر بدون نیاز به اسکرول کردن غیرضروری قابل مشاهده باشند.

✅ دستورالعمل ورود را واضح بیان کنید

در متن بلیط یا پیام همراه آن ذکر کنید که شرکت‌کننده باید بلیط را در ورودی برای اعتبارسنجی ارائه دهد.

✅ طرح نهایی را آزمایش کنید

بلیط را روی گوشی‌های مختلف، میزان روشنایی صفحه نمایش و شرایط نوری مورد انتظار در محل برگزاری امتحان کنید.

به جای تأیید اعتبار بلیط‌های اصلی شرکت‌کنندگان در طول راه‌اندازی، از بلیط‌های آزمایشی جداگانه استفاده کنید.

قبل از ارسال بلیط رویداد خود

بررسی نهایی می‌تواند از بسیاری از مشکلات روز رویداد جلوگیری کند.

بررسی کنید که:

• نام و آدرس ایمیل شرکت‌کنندگان صحیح است.
• هر شرکت‌کننده یک بلیط منحصر به فرد دارد.
• تاریخ، زمان، مکان و جزئیات ورود به رویداد دقیق هستند.
• تعداد اعتبارسنجی مجاز با سیاست ورود مطابقت دارد.
• تنظیم مجدد قفل روزانه، منطقه زمانی و زمان تنظیم مجدد برای رویدادهای چند روزه صحیح هستند.
• کدهای QR روی تلفن‌ها و بلیط‌های چاپی قابل خواندن باقی می‌مانند.
• اعضای مجاز تیم می‌توانند به رویداد صحیح دسترسی داشته باشند.
• بلیط‌های آزمایشی در اعتبارسنج بلیط رویداد به درستی کار می‌کنند.
• اتصال اینترنت در هر ورودی بررسی شده است.
• بلیط‌ها به صورت خصوصی ارسال خواهند شد.

از بلیط‌های اصلی شرکت‌کنندگان برای آزمون‌های اعتبارسنجی مکرر استفاده نکنید، زیرا یک اعتبارسنجی موفق ممکن است یکی از ورودی‌های مجاز آنها را مصرف کند.

تیم خود را برای اعتبارسنجی بلیط آماده کنید

پس از توزیع بلیط‌ها، به اعضای مجاز تیم دسترسی بدهید QRCodeChimpاعتبارسنج بلیط رویداد مبتنی بر مرورگر.

قبل از رویداد، تأیید کنید که آنها می‌توانند وارد سیستم شوند، رویداد صحیح را انتخاب کنند، به دوربین دستگاه دسترسی داشته باشند و بلیط‌های آزمایشی جداگانه را تأیید کنند. همچنین اتصال اینترنت را در هر نقطه ورود بررسی کنید و یک فرآیند پشتیبان کنترل‌شده آماده کنید.

برای دستورالعمل‌های دقیق، مراجعه کنید به:

• نحوه اعتبارسنجی کدهای QR بلیط رویداد
• نحوه پیگیری حضور در رویداد با گزارش بلیط رویداد
• راهنمای برنامه‌ریزی بلیط با کد QR

نتیجه

ایجاد کدهای QR بلیط رویداد تنها بخش اول گردش کار فروش بلیط است.

قبل از اشتراک‌گذاری، اطلاعات شرکت‌کنندگان، تنظیمات ورود، طراحی تیکت و آدرس‌های ایمیل گیرنده را تأیید کنید. از تیکت‌های آزمایشی جداگانه برای بررسی کامل فرآیند اعتبارسنجی استفاده کنید، سپس تیکت هر شرکت‌کننده را از طریق یک کانال خصوصی ارسال کنید.

QRCodeChimp به شما امکان می‌دهد کدهای QR بلیط رویداد را به صورت جداگانه ایجاد کنید، آنها را به صورت عمده تولید کنید، یا آنها را از پاسخ‌های فرم مرتبط با یک دسته عمده ایجاد کنید. همچنین می‌توانید پاسخ‌های RSVP را جمع‌آوری کنید، اعتبارسنجی‌های ورودی را کنترل کنید، از دسترسی چند روزه پشتیبانی کنید و حضور را از طریق همان گردش کار بلیط بررسی کنید.

سوالات متداول