چگونه در کنفرانس‌ها ارتباطات معنادار ایجاد کنیم

کنفرانس‌ها از بسیاری جهات گران هستند، بیش از آنچه که ما قبول داریم. زمان، بلیط، سفر و ظرفیت ذهنی - همه اینها روی هم جمع می‌شوند. با این حال، متخصصان همچنان در آنها شرکت می‌کنند و انتظار نتایج ملموس دارند. در حالی که ٪۱۰۰ از شرکت‌کنندگان در رویداد گزارش می‌دهند که حداقل یک ارتباط ارزشمند برقرار کرده‌اند، اما تعداد بسیار کمتری این آشنایی‌ها را به روابط حرفه‌ای پایدار تبدیل می‌کنند. این مشکل واقعی شبکه‌سازی در کنفرانس است. مردم صحبت می‌کنند، اما مکالمات به ندرت به روابط تبدیل می‌شوند. 

بیشتر متخصصان با کنفرانس‌ها مثل شبکه‌سازی سریع رفتار می‌کنند: معرفی‌ها را به حداکثر، عمق را به حداقل، و سپس تعجب می‌کنند که چرا هیچ چیز گیر نمی‌آید. ارتباطات واقعی با بلندتر یا بهتر صحبت کردن در جمع ساخته نمی‌شوند، بلکه با هدفمند بودن قبل از رویداد، حضور در حین آن و استراتژیک بودن بعد از آن ایجاد می‌شوند.

این راهنما به شما نشان می‌دهد که چگونه دقیقاً همین کار را انجام دهید، تا کنفرانس بعدی شما به جای خستگی، بازگشت سرمایه واقعی داشته باشد.

ایجاد ارتباط در کنفرانس‌ها: راهکارهایی برای قبل، حین و بعد از کنفرانس

تبدیل مکالمات کنفرانسی به روابط حرفه‌ای واقعی نیاز به یک استراتژی روشن دارد، مانند موارد زیر: 

️ قبل از کنفرانس: 

• تحقیقات قبل از رویداد خود را انجام دهیدقبل از شرکت در هر رویداد شبکه‌سازی باید آماده شوید. در مورد رویداد و همه شرکت‌کنندگان تحقیق کنید تا بفهمید چه کسانی هستند و پیشینه آنها چیست؛ این به شما کمک می‌کند افراد مناسبی را برای نزدیک شدن انتخاب کنید و مکالمات واقعی را بدون اینکه از قبل تمرین شده به نظر برسید، آغاز کنید. 
• مقدمه خود را آماده کنیدیک «معرفی آسانسوری» مختصر و جذاب ۱۵ تا ۳۰ ثانیه‌ای آماده کنید که به وضوح نشان دهد شما چه کسی هستید، چه کاری انجام می‌دهید و به چه چیزهایی علاقه دارید. یک مقدمه قوی به شما کمک می‌کند تا اولین تأثیر ماندگار را ایجاد کنید و منجر به مکالمات معنادار و احتمال تبدیل بیشتر شود. مطمئن شوید که ارائه شما طبیعی و با اعتماد به نفس به نظر می‌رسد. به یاد داشته باشید، هدف شما ارائه یک مونولوگ نیست، بلکه شروع یک مکالمه است.
• زمینه مشترک پیدا کنیدقبل از رفتن به یک کنفرانس، در مورد افرادی که قصد ملاقات با آنها را دارید، تحقیق کنید. به دنبال علایق، پروژه‌ها یا تجربیات مشترک در صنعت باشید. یافتن زمینه‌های مشترک به شما کمک می‌کند تا راحت‌تر ارتباط برقرار کنید و سریع‌تر ارتباط برقرار کنید. علاوه بر این، این به یک شروع کننده طبیعی مکالمه تبدیل می‌شود. 

✔ موضوع در جریان کنفرانس:

• شروع گفتگوهابا اعتماد به نفس و لبخندی دوستانه با مشتریان بالقوه خود روبرو شوید و گفتگوها را با سوالات ساده و باز آغاز کنید. می‌توانید از آنها بپرسید: «چه چیزی شما را به این جلسه کشاند؟» «تا اینجا تجربه شما چگونه بوده است؟» یا «نظر شما در مورد دیدگاه گوینده چیست؟» سپس، مکالمه را مودبانه و حرفه‌ای با چیزی مانند «از ملاقات با شما عالی بود! آیا مایلید در لینکدین با هم در ارتباط باشیم؟» پایان دهید. یک رویکرد گرم و خروج آرام، تأثیری مثبت و به یاد ماندنی بر جای می‌گذارد.
• مشارکت فعال داشته باشیددر هر بخش از رویداد - از پنل‌های بحث گرفته تا کارگاه‌ها و جلسات پرسش و پاسخ - کاملاً مشارکت کنید. سعی کنید در بحث‌ها یا مناظرات انتقادی حداقل با یک سوال، نظر یا توصیه متفکرانه، نظر خود را بیان کنید. این کار نه تنها علاقه واقعی شما را نشان می‌دهد، بلکه به شما کمک می‌کند تا متمایز شوید و باعث می‌شود مردم بخواهند با شما ارتباط برقرار کنند. همچنین می‌توانید پس از جلسه، یک نکته کلیدی را در لینکدین به اشتراک بگذارید و رویداد یا شرکت‌کنندگان برجسته را تگ کنید. این کار باعث افزایش دیده شدن شما در پلتفرم‌های حرفه‌ای می‌شود. 
• کارت ویزیت دیجیتال خود را به اشتراک بگذاریددر چشم‌انداز شبکه‌سازی مدرن، کارت‌های ویزیت سنتی دیگر جواب نمی‌دهند. بنابراین وقت آن رسیده که کارت‌های کاغذی «قدیمی» (که اغلب گم یا فراموش می‌شوند) را کنار بگذاریم و به معادل دیجیتالی آنها ارتقا دهیم. کارت ویزیت دیجیتال شبکه‌سازی خود را ارتقا دهید و تأثیری به‌یادماندنی و آشنا با فناوری از خود به جا بگذارید. در اینجا نحوه‌ی انجام این کار آمده است:
  • با کارت ویزیت دیجیتال می‌توانید
    • فوراً اطلاعات تماس و اطلاعات حرفه‌ای خود (از جمله لینک‌های وب‌سایت، نمونه کارها/رزومه و موارد دیگر) را از طریق کد QR یا لینک به اشتراک بگذارید.
    • اطلاعات خود را هر زمان به‌روزرسانی کنید. نیازی به چاپ مجدد نیست.
    • کد QR کارت دیجیتال خود را به وب‌سایت، پروفایل لینکدین، امضای ایمیل یا حتی کارت ویزیت کاغذی خود اضافه کنید تا اعتبار آن افزایش یابد.
    • خودتان را به عنوان فردی آگاه به فناوری و دوستدار محیط زیست معرفی کنید.
    • با نمایش کد QR کارت دیجیتال خود در پس‌زمینه جلسه یا اسلایدهای ارائه، تعامل یا ارتباط را در طول رویدادهای مجازی ساده کنید.

• یک شنونده فعال باشیدمکالمات را در انحصار خود نگیرید؛ به دیگران هم اجازه دهید افکار و نظرات خود را به اشتراک بگذارند. تماس چشمی را حفظ کنید، حضور داشته باشید و با دقت به آنچه گفته می‌شود پاسخ دهید. مردم همیشه به یاد دارند که چگونه باعث شدید احساس کنند شنیده می‌شوند و ارزشمند هستند.
• ارزش پیشنهادیبینش‌های ارزشمند خود را با مشتریان بالقوه و همتایان خود به اشتراک بگذارید، بازخوردهای متفکرانه ارائه دهید، یا آنها را با افرادی که می‌توانند از آنها بهره‌مند شوند، مرتبط کنید. اقدامات ساده‌ای مانند به اشتراک گذاشتن منابع مفید یا معرفی اولیه، سخاوتمندی را نشان می‌دهد و اعتماد و حسن نیت ایجاد می‌کند.
• نکات کلیدی و مهم را یادداشت کنید: جزئیات کلیدی تعاملات خود، مانند نام‌ها، نکات برجسته مکالمه، علایق مشترک و ایده‌های بعدی را یادداشت یا سریع بنویسید. این کار باعث می‌شود ارتباط پس از کنفرانس شما شخصی‌تر، مؤثرتر و نتیجه‌محورتر شود. 

➡ موضوع بعد از کنفرانس:

• به زودی پیگیری کنیدبخش کلیدی شبکه‌سازی مؤثر، پیگیری ارتباطات جدید بلافاصله پس از پایان رویداد است. در حالی که تعامل هنوز در ذهن آنها تازه است، ظرف ۲۴ تا ۷۲ ساعت با پیام‌ها/ایمیل‌های شخصی‌سازی‌شده پیگیری کنید. پیام خود را کوتاه و قابل پاسخگویی نگه دارید؛ به موضوع خاصی که در مورد آن صحبت کرده‌اید اشاره کنید، یک منبع مفید را به اشتراک بگذارید و گام بعدی، مانند یک گفتگوی سریع ۱۵ دقیقه‌ای را پیشنهاد دهید. این پیگیری به موقع به حفظ رابطه کمک می‌کند و علاقه واقعی را بدون احساس فشار نشان می‌دهد.
• اتصال در LinkedInبه عنوان بخشی از تلاش‌های پیگیری خود، با مخاطب جدید خود در لینکدین ارتباط برقرار کنید. برای آنها یک پیام شخصی‌سازی‌شده ارسال کنید که به مکالمه شما اشاره داشته باشد، مثلاً: «از بینش‌های شما در جلسه پرسش و پاسخ لذت بردم. دوست دارم این گفتگو ادامه پیدا کند!» این کار به آنها حس شخصی می‌دهد و به آنها کمک می‌کند تا شما را به خاطر بسپارند و ارتباط را بیشتر تقویت کنند. پس از آن، پست بعدی آنها را لایک کنید یا نظر دهید، به خاطر دستاوردهایشان به آنها تبریک بگویید یا کارهایشان را در شبکه خود به اشتراک بگذارید تا در کانون توجه آنها قرار بگیرید. 
• رابطه را پرورش دهیدبرای ایجاد ارتباطات عالی و بلندمدت، بسیار مهم است که روابط را با تعامل پایدار و واقعی پرورش دهید. به دنبال راه‌هایی برای همکاری یا ارتباط مجدد باشید. یک قرار ملاقات در کافه ترتیب دهید، یک جلسه آنلاین را با آنها برگزار کنید یا در یک پروژه آینده با هم همکاری کنید. این تلاش‌های کوچک و مداوم به فعال، معنادار و طولانی‌تر ماندن روابط شما کمک می‌کند. 

کنفرانس‌ها نقطه شروع هستند

بزرگترین اشتباهی که متخصصان در کنفرانس‌ها مرتکب می‌شوند این است که با آنها مانند یک بازی اعداد رفتار می‌کنند. مکالمات بیشتر. کارت‌های بیشتر. ارتباطات بیشتر. اما شبکه‌سازی معنادار به حجم ارتباط مربوط نمی‌شود. به نیت، پیگیری و ارزش مربوط می‌شود. قبل از شرکت در کنفرانس، اهداف روشنی تعیین کنید. در طول رویداد حضور داشته باشید و سخاوتمند باشید. پس از آن با دقت پیگیری کنید. و فراموش نکنید که یک کارت ویزیت دیجیتال با ... ایجاد کنید. QRCodeChimp برای اینکه به هر مکالمه‌ی معنادار، مدت‌ها پس از پایان رویداد، گام بعدی واضح و به‌یادماندنی‌ای داده شود. زیرا احتمالاً فرصت بزرگ بعدی شما در شلوغی پنهان نشده است. در ادامه منتظر شماست.

سوالات متداول