وقتی شرکتها برای تیمهایشان کارت ویزیت دیجیتال درست میکنند، ممکن است کارمندان برای بهروزرسانی اطلاعات خودشان به دسترسی نیاز داشته باشند. اما هر فیلدی نباید توسط هر دارنده کارت قابل ویرایش باشد.
جزئیاتی مانند نام شرکت، وبسایت تجاری، لوگو، برندسازی و سایر اطلاعات تأیید شده اغلب باید تحت کنترل مدیر باقی بمانند.
QRCodeChimpقابلیت قفل کردن فیلدها در جوملا این امکان را فراهم میکند. این قابلیت به صاحبان حساب اجازه میدهد تا تصمیم بگیرند که آیا هر فیلد واجد شرایط باید قابل ویرایش، فقط خواندنی یا از دید کاربران دارای دسترسی ویرایش پنهان باشد.
قفل کردن فیلد در پلن Pro و بالاتر موجود است.
برداشت اصلی:
- قفل کردن فیلد دقیقاً آنچه کاربران اشتراکی میتوانند ویرایش کنند را کنترل میکند.
- برای کنترل دقیق، کل بخشها یا فیلدهای جداگانه را قفل کنید.
- فیلدهای قفلشده را میتوان روی حالت فقط خواندنی یا کاملاً مخفی تنظیم کرد.
- بهروزرسانیهای دایرکتوری و SSO محدودیتهای قفلگذاری فیلد را لغو میکنند.
- قفل کردن فیلد به حفظ ثبات برند در کارتهای تیمی کمک میکند.
نحوه عملکرد قفل میدانی
قفل کردن فیلد، مواردی را که کاربران میتوانند پس از اشتراکگذاری دسترسی ویرایش کارت از طریق Share Access مشاهده و تغییر دهند، کنترل میکند.
برای کارتهای ویزیت دیجیتال تولید انبوه، روشن کن فعال کردن قفل فیلد زیر کنترلهای دسترسی اشتراکگذاری در جریان آپلود انبوه.
برای اکتیو دایرکتوری و کارتهای مبتنی بر SSO، کنترلهای قفل فیلد در طول طراحی قالب پس از پیکربندی یکپارچهسازی ظاهر میشوند. فیلدهای نگاشت شده از Active Directory یا SSO از قبل فقط خواندنی هستند. QRCodeChimp و از این کنترلها مستثنی هستند. قفل کردن فیلد فقط برای فیلدهای قابل ویرایش باقی مانده اعمال میشود.
فعال کردن قفل فیلد
پس از فعال کردن قفل فیلد، نمادهای قفل در کنار بخشها و فیلدهای واجد شرایط ظاهر میشوند. برای پیکربندی نحوه نمایش بخش یا فیلدهای آن برای کاربرانی که دسترسی ویرایش دارند، یک نماد قفل انتخاب کنید.
قفلگذاری در سطح بخش یا سطح فیلد را انتخاب کنید
مدیران میتوانند یکی از دو روش را برای پیکربندی مجوزها برای یک بخش انتخاب کنند.
قفل کردن در سطح بخش تنظیمات یکسانی را در تمام فیلدهای واجد شرایط در آن بخش اعمال میکند. برای مثال، هر فیلد واجد شرایط در عنوان + متن بخش را میتوان فقط خواندنی یا پنهان کرد.
قفل کردن تکی در سطح فیلد کنترل دقیقتری را فراهم میکند. مدیران میتوانند هر فیلد واجد شرایط را جداگانه پیکربندی کنند، مانند نگه داشتن لوگوی برند به صورت فقط خواندنی در حالی که به کارمندان اجازه میدهند عکس پروفایل خود را بهروزرسانی کنند.
مدیران بسته به سطح کنترلی که نیاز دارند، قفلگذاری در سطح بخش یا قفلگذاری در سطح فیلدهای جداگانه را برای یک بخش انتخاب میکنند.
فیلدهای فقط خواندنی و مخفی
هر فیلد به طور پیشفرض قابل ویرایش است. میتوانید یک فیلد را قفل کنید و آن را روی یکی از دو حالت زیر تنظیم کنید:
- فقط خواندنی: کاربر میتواند فیلد را در حالت ویرایش مشاهده کند اما نمیتواند آن را تغییر دهد.
- پنهان: فیلد در حالت ویرایش برای کاربر نمایش داده نمیشود.
برای مثال، یک سازمان میتواند وبسایت تجاری را فقط خواندنی کند یا آن را از حالت ویرایش کارمندان پنهان کند، در حالی که همچنان وبسایت تأیید شده را در هر کارت منتشر شده نمایش میدهد.
پنهان کردن یک فیلد فقط روی حالت ویرایش تأثیر میگذارد. این کار فیلد را از صفحه فرود کارت ویزیت دیجیتال حذف نمیکند. اگر فیلد برای نمایش روی کارت پیکربندی شده باشد، بازدیدکنندگان همچنان میتوانند آن را ببینند.
کاربرانی که دسترسی ویرایش دارند، نمیتوانند اجزای کارت را اضافه، حذف یا تنظیم مجدد کنند. قفل کردن فیلد، کنترل دقیقتری بر اطلاعات درون این اجزا ایجاد میکند.
قفل کردن فیلد برای چه کسانی اعمال میشود؟
قفل کردن فیلد فقط برای کاربرانی اعمال میشود که از طریق Share Access به ویرایش کارت دسترسی دارند.
حساب اصلی و حسابهای فرعی مجاز میتوانند به بهروزرسانی فیلدهای قفلشده یا پنهان ادامه دهند. به عبارت دیگر، قفل کردن فیلدها، آنچه کاربران دارای دسترسی ویرایش مشترک میتوانند مشاهده و تغییر دهند را کنترل میکند. این امر مدیران را از مدیریت آن فیلدها محدود نمیکند.
برای کارتهای مبتنی بر Active Directory و SSOفیلدهای نگاشتشده توسط ارائهدهنده هویت متصل کنترل میشوند. هنگامی که اطلاعات نگاشتشده در Active Directory یا SSO بهروزرسانی شده و با ... همگامسازی میشوند. QRCodeChimp، اطلاعات کارت مربوطه بهروزرسانی میشود.
برای آشنایی با نحوهی عملکرد قفلگذاری فیلد با Azure Directory و ادغام SSO، بررسی این.
چرا تیمها به قفل کردن زمین نیاز دارند؟
قفل کردن فیلد به سازمانها کمک میکند تا بدون از دست دادن کنترل بر اطلاعات تحت مدیریت شرکت، دسترسی ویرایش را به اشتراک بگذارند.
به تیمها اجازه میدهد تا:
- از اطلاعات تایید شده شرکت و برند محافظت کنید
- کاهش تغییرات تصادفی یا غیرمجاز
- کارتهای کارمندان را دقیق و منسجم نگه دارید
- به کارمندان فقط به فیلدهایی که نیاز دارند دسترسی بدهید
- سادهسازی مدیریت کارت در تیمهای بزرگ
برای مثال، یک شرکت میتواند به کارمندان اجازه دهد عکس پروفایل خود را بهروزرسانی کنند، در حالی که لوگوی شرکت و وبسایت تجاری تحت کنترل مدیر باقی میمانند.
نکات مهمی که باید بدانید
در اینجا چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.
✅ مجوزها را میتوان بعداً تغییر داد
تنظیمات قفل فیلد در زمان ایجاد ثابت نیستند. مدیران میتوانند در صورت نیاز، سطح دسترسی یک فیلد واجد شرایط را به قابل ویرایش، فقط خواندنی یا مخفی تغییر دهند.
✅ فیلدهای جدید شروع به باز شدن میکنند
بخشها و فیلدهای جدید به طور خودکار قفل نمیشوند. مدیران باید پس از افزودن آنها، مجوزهای خود را پیکربندی کنند.
✅ مدیران میتوانند مقادیر قفلشده را بهروزرسانی کنند
برای کارتهای ایجاد شده به صورت انبوه، حساب اصلی یا یک حساب فرعی مجاز میتواند مقادیر قفل شده را مستقیماً یا از طریق آپلود یک صفحه گسترده بهروزرسانی کند.
وقتی یک الگوی انبوه حاوی فیلدهای قفل شده است، QRCodeChimp قبل از بارگذاری مجدد دادهها، یک پیام تأیید نمایش میدهد. این به جلوگیری از تغییرات تصادفی در اطلاعات محافظتشده کمک میکند.
✅ برخی رشتهها واجد شرایط نیستند
برخی از فیلدها به دلیل نحوه عملکردشان، از جمله برخی از فیلدهایی که برای جمعآوری یا پردازش ورودی کاربر طراحی شدهاند، قابل قفل شدن نیستند. فقط بخشها و فیلدهای واجد شرایط، کنترلهای قفل کردن فیلد را نمایش میدهند.
مدیریت بهتر بدون محدود کردن کارمندان
قفل کردن فیلدها به سازمانها یک روش کاربردی برای به اشتراک گذاشتن دسترسی ویرایش کارت میدهد، در حالی که اطلاعات مهم را تحت کنترل مدیر نگه میدارد.
کارمندان میتوانند فیلدهای مجاز را بهروزرسانی کنند، در حالی که مدیران میتوانند جزئیات تحت مدیریت شرکت را فقط خواندنی کنند یا آنها را از حالت ویرایش حذف کنند. این امر به محافظت از برندسازی، کاهش نیاز به پاکسازی و حفظ ثبات در کارتهای ویزیت دیجیتال ایجاد شده از طریق آپلود انبوه، ادغام Active Directory و ادغام SSO کمک میکند.
سوالات متداول
قفل گذاری فیلد برای کارت ویزیت دیجیتال چیست؟
قفل کردن فیلدها به صاحبان حساب کاربری اجازه میدهد تا فیلدهایی را که کاربران با دسترسی مشترک میتوانند در کارتهای ویزیت دیجیتال خود ویرایش کنند، کنترل کنند. میتوانید کل بخشها یا فیلدهای جداگانه را قفل کنید تا از اطلاعاتی مانند نام شرکت، لوگو یا سایر جزئیات مربوط به برند محافظت کنید.
تفاوت بین فقط خواندنی و مخفی کردن چیست؟
فقط خواندنی به کاربر مشترک اجازه میدهد فیلد قفلشده را ببیند اما از ویرایش آن جلوگیری میکند. پنهان شدن فیلد را به طور کامل از رابط ویرایش خود حذف میکند. هیچ یک از گزینهها بر آنچه در کارت ویزیت دیجیتال منتشر شده ظاهر میشود، تأثیری ندارد.
آیا قفل کردن فیلد برای حسابهای فرعی هم اعمال میشود؟
خیر. قفل کردن فیلد فقط برای کاربرانی که دسترسی ویرایش-اشتراکگذاری دارند اعمال میشود. حسابهای فرعی با دسترسی کامل، همان مجوزهای مدیریتی صاحب حساب را حفظ میکنند.
آیا قفل کردن فیلد مانع از بهروزرسانی دایرکتوری یا SSO میشود؟
خیر. ادغام دایرکتوری و SSO همچنان معتبر هستند. بهروزرسانیها از دایرکتوری شما، صرف نظر از قفل فیلدها، میتوانند اطلاعات کارت را تغییر دهند، از جمله بهروزرسانیهایی که از طریق همگامسازی دستی یا خودکار انجام میشوند.
وقتی یک فیلد یا بخش جدید اضافه میکنم چه اتفاقی میافتد؟
فیلدها و بخشهای جدید به طور پیشفرض قفل نیستند. اگر میخواهید از ویرایش آنها توسط کاربران با دسترسی مشترک جلوگیری کنید، مدیر باید به صورت دستی قفل فیلد را برای آن اجزای جدید فعال کند.
شما همچنین دوست خواهید
نظرسنجیهای کد QR: چگونه افراد را به اسکن و پاسخ دادن ترغیب کنیم
یک نظرسنجی با کد QR دسترسی به بازخورد را آسانتر میکند، اما خود کد به تنهایی پاسخ ایجاد نمیکند. این راهنما توضیح میدهد که چگونه یک نظرسنجی با کد QR ایجاد کنید که اسکن را دریافت کند و پاسخدهندگان را به سمت ارسال پاسخ سوق دهد.
چگونه فروشگاههای خردهفروشی میتوانند بدون نیاز به راهنمایی کارکنان، بازخورد مشتریان را جمعآوری کنند؟
یک کد QR بازخورد برای فروشگاههای خردهفروشی تنظیم کنید تا بدون تکیه بر دستورالعملهای کارکنان، بازخورد مشتریان را جمعآوری کنید. یاد بگیرید که آن را کجا قرار دهید و پاسخها را بهبود بخشید.
آیا میتوان بارکد UPC را به کد QR GS1 تبدیل کرد؟
آیا میتوانید بارکد UPC را به کد QR GS1 تبدیل کنید؟ ببینید چگونه GTINها به کدهای پیوند دیجیتال GS1 تبدیل میشوند و چرا بارکدهای UPC فوراً ناپدید نمیشوند.
چگونه کارت ویزیت دیجیتال را در آیفون و اندروید ذخیره کنیم؟
میخواهید بدانید که چگونه کارتهای ویزیت دیجیتال را در تلفن هوشمند خود ذخیره کنید؟ برای یادگیری مراحل آسان ذخیره کارت ویزیت دیجیتال در آیفون و اندروید، مقاله ما را مطالعه کنید.
محبوبترین
با فروش تماس بگیرید
